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कई कार्यपत्रकों में दिनांक विशिष्ट जानकारी शामिल है। रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए वर्षों और / या महीनों में तारीख की जानकारी को कैसे तोड़ना है, यह जानना उपयोगी है। एक वर्ष या महीने के लिए तारीख परिवर्तित करने से आप वर्ष या महीने के आधार पर जानकारी को समूहीकृत करके पिवट टेबल और / या चार्ट बना सकेंगे। यह आपको विशिष्ट वर्ष या महीने की जानकारी को साल के अंत या आधे साल की रिपोर्ट के लिए एक्सट्रपलेट करने की अनुमति देगा। यह रूपांतरण मूल तारीख की जानकारी को प्रतिस्थापित नहीं करेगा।
दिशाओं
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Excel कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें वे दिनांक हैं जिन्हें आप वर्षों में रूपांतरित करना चाहते हैं। यदि आपके पास यह फ़ाइल उपलब्ध नहीं है, तो किसी एकल Excel स्तंभ में कुछ दिनांक जानकारी बनाने का अभ्यास करें।
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दिनांक कॉलम को "दिनांक" और उस कॉलम का नाम दें, जिसका वर्ष आप "वर्ष" में बदलना चाहते हैं।
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निम्नलिखित सूत्र को "वर्ष" कॉलम की दूसरी पंक्ति में रखें: "= YEAR (A2)", जहां A2 वह सेल है जिसमें वह "दिनांक" कॉलम की दूसरी पंक्ति में स्थित है। यदि आपका "डेटा" कॉलम "ए" कॉलम नहीं है, तो कॉलम ("ए" से "आईवी" तक) और सही पंक्ति (नंबर 65,536 के माध्यम से) की पहचान करने के लिए, इस सेल संदर्भ को सही एक में बदलें।
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उस कॉलम को नाम दें जहाँ आप चाहते हैं कि महीना "महीना" के रूप में प्रकट हो।
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निम्नलिखित सूत्र को "महीना" कॉलम की दूसरी पंक्ति में रखें: "= MONTH (A2)", जहाँ A2 वह सेल है जिसमें वह "Date" कॉलम की दूसरी पंक्ति में स्थित है। यदि आपका "दिनांक" कॉलम "ए" कॉलम नहीं है, तो उपयुक्त कॉलम ("ए" से "आईवी") और सही पंक्ति (65,536 के माध्यम से नंबर 1) को इंगित करने के लिए सेल संदर्भ बदलें।
चेतावनी
- यह सुनिश्चित करना कि आप सूत्र का उपयोग करते समय सही जानकारी की वापसी के लिए सही सेल का उल्लेख कर रहे हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका फॉर्मूला सही सेल का जिक्र कर रहा है या नहीं, तो फॉर्मूला सेल चुनें और वर्कबुक के शीर्ष पर (fx) फ़ंक्शन को बाएं क्लिक करें। वह सेल जिसके लिए सूत्र संदर्भित करता है, फ़ंक्शन बॉक्स और फ़ाइल में वर्तनी है।
आपको क्या चाहिए
- एक्सेल
