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धन्यवाद पत्र लिखना मुश्किल हो सकता है, खासकर नौकरी के लिए साक्षात्कार के बाद। आप हताश या शर्मनाक स्थिति पैदा किए बिना ईमानदारी और कृतज्ञता व्यक्त करना चाहते हैं। बहुत आकस्मिक होने के बिना प्रामाणिक होना चाहिए; पेशेवर, लेकिन बहुत गंभीर नहीं। इन दुविधाओं से निपटने के लिए चातुर्य, ईमानदारी और थोड़ी मदद की आवश्यकता होती है - सौभाग्य से, कुछ लोगों ने इस कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए अपने अनुभवों और युक्तियों को साझा किया है।
दिशाओं
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धन्यवाद पत्र के हेडर में अपना नाम, पता और तारीख शामिल करें। इस जानकारी को पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में रखें। यदि आप पसंद करते हैं, खासकर जब से यह एक नौकरी के बाद का साक्षात्कार है धन्यवाद पत्र, अपने टेलीफोन नंबर को शामिल करें।
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पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में प्राप्तकर्ता का नाम और पता दर्ज करें। इस खंड की पहली पंक्ति में कंपनी का नाम होना चाहिए। अगला, "To: [प्राप्तकर्ता का नाम] लिखें।"
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पारंपरिक "प्रिय ..." का उपयोग करना शुरू करें। यह दिलचस्पी और विस्तार पर ध्यान देता है, यह भी दर्शाता है कि आपने इस पत्र का दूसरों के लिए उपयोग नहीं किया है। प्राप्तकर्ता के नाम को सही ढंग से लिखना सुनिश्चित करें।
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पाठक के समय को खोए बिना अपनी बात को स्पष्ट करते हुए, स्पष्ट और सामंजस्यपूर्ण भाषा का उपयोग करें। पेशेवर पत्र लम्बे नहीं होने चाहिए, बल्कि अपनी बात और छापों को प्रदर्शित करना चाहिए। विषय को याद न करें और चर्चा की तारीख, साक्षात्कार या चर्चा की गई विषयों जैसे बारीकियों का संदर्भ लें। अपने सर्वश्रेष्ठ quirks के प्राप्तकर्ता को याद दिलाएं - न केवल आपकी उधम मचाते मुस्कान - और आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं
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ईमानदार शैली और टोन के लिए पुरस्कार। एक पेशेवर पत्र को गंभीर या पूरी तरह से लिखना नहीं पड़ता है; विषय के लिए एक व्यक्तित्व विशेषता और उत्साह दिखाएं। याद रखें, आप चाहते हैं कि पाठक आपको एक व्यक्ति के रूप में सोचें, न कि केवल एक कौशल सेट के रूप में या फिर से शुरू होने वाले नाम के रूप में।
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अपने पत्र को विनम्रता से अंतिम रूप दें। "ईमानदारी से," "ईमानदारी से," और "सम्मानपूर्वक," आपके पत्र को अंतिम रूप देने के लिए उपयुक्त विकल्प हैं।
युक्तियाँ
- उसे समय पर भेजें; बैठक या साक्षात्कार के दो दिन बाद उचित है।
- भेजने से पहले अपने पत्र की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
