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जब आपको एक निमंत्रण मिलता है जिसमें उपस्थिति की पुष्टि की आवश्यकता होती है, चाहे सह-कार्यकर्ता की शादी या प्रीमियम ब्राइडल शावर के लिए, यह आमतौर पर समझा जाता है कि प्रतिक्रिया हां है या अपेक्षित नहीं है। यदि किसी कारण से आप पार्टी या कार्यक्रम में शामिल नहीं हो पाते हैं, तो उपयुक्त लेबल कहता है कि आपको एक छोटा सा इनकार संदेश लिखना चाहिए, जिससे मेजबान को सूचित किया जा सके कि आप घटना को विनम्र, चौकस और त्वरित तरीके से नहीं कर पाएंगे।
दिशाओं
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उम्मीद के मुताबिक जवाब दें। अधिकांश निमंत्रण उत्तर कार्ड के साथ आते हैं जिन्हें प्रेषक को वापस भेजा जा सकता है। फ़ोन या ईमेल के बजाय उस कार्ड पर आमंत्रण के लिए अपनी प्रतिक्रिया लिखें, जो स्थिति को थोड़ा भ्रमित कर सकता है। मेजबान केवल मेहमानों की स्थिति की लिखित पुष्टि कर सकते हैं, इसलिए एक लिखें। यदि उत्तर कार्ड शामिल नहीं है, तो एक साधारण पत्र के साथ उत्तर दें।
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मेजबान को धन्यवाद। निमंत्रण पर प्रतिक्रिया देते समय सबसे पहले जो काम करने की जरूरत है, वह है विनम्रता से उस व्यक्ति को धन्यवाद देना जिसने आपको आमंत्रित किया था। यहां तक कि अगर आप कार्यक्रम में नहीं जा सकते हैं, तो मेजबान को दिखाएं कि वह सराहना करता है कि उसने अतिथि सूची के लिए आपके बारे में सोचा है।
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बताइए कि आप क्यों उपस्थित नहीं हो पाएंगे। जितना हो सके उतनी ईमानदारी दिखाएं क्योंकि कोई भी इस घटना के दिन या रात को आम दोस्तों के लिए कुछ और करते हुए पकड़ा जाना चाहता है। यदि आपको उसी तिथि पर किसी अन्य स्थान पर रहना है या व्यवसाय के लिए शहर छोड़ना है, तो संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से समझाएं कि आप क्यों नहीं जा सकते।
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अपनी प्रतिक्रिया को सकारात्मक तरीके से समाप्त करें। मेजबान को सूचित करने के बाद कि उसे घटना में शामिल नहीं होने का पछतावा है, आशावादी और मैत्रीपूर्ण तरीके से सब कुछ को अंतिम रूप देने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, ऐसा कुछ कहें, "यदि घटना को एक दिन पहले निर्धारित किया गया था, तो मैं जा सकता था," या "हो सकता है कि हम एक समय में एक साथ मिल सकें इसलिए मैं इसके लिए बना सकता हूं, मैं कुछ चॉकलेट चिप कुकीज़ बना सकता हूं।" एक छोटा इशारा भावनाओं और गर्मजोशी को स्थापित कर सकता है, भले ही निमंत्रण मना कर दिया गया हो।
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समय की पाबंदी दिखाएं। जब कोई व्यक्ति एक आमंत्रण भेजता है जिसे उपस्थिति की पुष्टि की आवश्यकता होती है, तो यह एक संकेत है कि व्यक्ति उन लोगों की संख्या जानना चाहता है जो जल्द से जल्द भाग लेंगे। विनम्र रहें और उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए बहुत लंबा समय लेने से बचें। यदि संभव हो, तो निमंत्रण प्राप्त करने के 10 दिनों के भीतर जवाब देने का प्रयास करें।
युक्तियाँ
- आमंत्रण से इंकार करने के लिए, सामान्य रूप से "ईमानदारी से," "ईमानदारी से," या "हग्स।" के बजाय "विलासी" के साथ समाप्त करना एक अच्छा विचार है।
आपको क्या चाहिए
- स्टेशनरी (यदि उत्तर कार्ड मेजबान द्वारा प्रदान नहीं किया गया है)
- लिफ़ाफ़ा
- पोस्टिंग (टिकटें)
