विषय
संगठनात्मक संरचना एक केंद्रीय विचार या लक्ष्य का समर्थन करने के लिए और उस विचार के संबंध में अपने कार्यों को पूरा करने में शामिल सभी लोगों के लिए बनाई गई हैं। हालांकि सही संगठनात्मक संरचना के बारे में कई विचार हैं, उनमें से एक सदियों से इसके उपयोग के लिए खड़ा है। पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना एक पारंपरिक संगठनात्मक प्रणाली है। आरेखीय रूप से रखे जाने पर इस संरचना के शीर्ष-डाउन पहलू को पहचाना जाता है।
पदानुक्रम का आकार
पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का प्रारूप पिरामिड है। एक पदानुक्रमित संगठन संरचित संस्थाओं का एक समूह है जो एक विचार, व्यक्ति या लोगों के केंद्रीय समूह के अधीनस्थ हैं। व्यक्ति या विभाग प्रभारी पिरामिड के शीर्ष पर है। प्रत्येक विभाग अधीनता के अवरोही क्रम में शीर्ष से नीचे है। पिरामिड का व्यापक तल संगठन के जनसंख्या द्रव्यमान से भरा है। इस संरचना को प्रतिबिंबित करने के लिए संगठनात्मक चार्ट (आरेख) तैयार किए जा सकते हैं।
खड़ी या समतल पिरामिड
पदानुक्रमित संगठन में एक संगठनात्मक चार्ट होना चाहिए जो एक समभुज त्रिकोण को याद करता है। सामान्य तौर पर, यह प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच एक संतुलित संबंध को इंगित करता है। एक स्टेटर के आकार का पिरामिड इंगित करता है कि अधीनस्थों की तुलना में प्रबंधन में अधिक लोग हैं। एक चापलूसी पिरामिड कुछ प्रबंधन सदस्यों और अधिक अधीनस्थों को दर्शाता है।
पदानुक्रमित संचार
दैनिक संचार आमतौर पर एक तत्काल श्रेष्ठ और उसके अधीनस्थ के बीच होता है। तत्काल पर्यवेक्षक अपने अधीनस्थों द्वारा वितरित परिणामों के लिए सीधे जिम्मेदार होता है। पहल या नीतियां जो संगठन को समग्र रूप से शामिल करती हैं, संगठन के शीर्ष से नीचे पहुंचाई जाती हैं। निर्देश विशेष रूप से संगठनात्मक चार्ट में सूचीबद्ध प्रत्येक विभाग के वरिष्ठ अधिकारियों को भेजे जाते हैं, और यह बेहतर विभाग अपने अधीनस्थों को पहल प्रदान करता है।
पदानुक्रम शक्ति
पदानुक्रम कमांड श्रृंखलाओं को निर्दिष्ट करके अधीनस्थों की रक्षा करता है। ऐसे कारक जो एक श्रेष्ठ व्यक्ति कर सकता है और नहीं कर सकता है, जहां उसके अधिकार में शक्ति है, पदानुक्रमित संरचना में उल्लिखित है। यह अधीनस्थ को अनधिकृत श्रेष्ठ से हस्तक्षेप को रोकने के लिए कुछ स्तर की शक्ति देता है। पदानुक्रमित संरचना के अधीनस्थों के लिए एक लाभ स्पष्ट रूप से यह जानना है कि उनका मालिक कौन है। यह किसी भी संघर्ष से बचता है जब वे बिना किसी अधिकार के उन्हें निर्देशित करने का प्रयास करते हैं।
प्रकार
पिरामिड संरचना कुछ अलग संगठनात्मक मॉडल पर आधारित हो सकती है। यह पदानुक्रम कार्यों, भूगोल या दो के मिश्रण पर आधारित हो सकता है। कार्यात्मक पदानुक्रम विचारों की एक विस्तृत पसंद प्रदान करता है क्योंकि प्रत्येक प्रकार के व्यवसाय में फ़ंक्शन देखने का एक अलग तरीका होता है। आधार के कुछ कार्य उत्पादों या सेवाओं, प्रक्रियाओं या उपकरणों, ग्राहकों के प्रकार और विशेषज्ञता हैं।एक बार कार्यात्मक क्षेत्रों में समूहीकृत होने के बाद, समूहों के बीच के संबंध निर्धारित होंगे जहां वे पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना में फिट होते हैं।
उदाहरण
पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का एक अच्छा उदाहरण अमेरिकी सरकार है। पिरामिड के शीर्ष पर संविधान है; यह सरकार की अवधारणा (विचार, लक्ष्य) है, जिस पर सरकार आधारित है। नीचे सरकार की तीन शक्तियाँ हैं: कार्यकारी शक्ति, न्यायपालिका और विधायी शक्ति। ये तीन शक्तियाँ समान हैं और संविधान के नीचे एक क्षैतिज रेखा पर खड़ी हैं। प्रत्यक्ष रूप से तीन शक्तियों के नीचे, इन शक्तियों (प्राधिकरणों) को पूरा करने वाले विभाग क्षैतिज रूप से सूचीबद्ध हैं। इन विभागों के नीचे सीधे कर्मचारी, कार्यालय और संगठन उनके अधीनस्थ हैं।
