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Microsoft Access में शक्तिशाली डेटा संग्रहण और रिपोर्टिंग उपकरण होते हैं, लेकिन इसमें एक्सेल के समान चतुर्थक कार्य नहीं होते हैं। यह कार्यक्रम सांख्यिकीय कार्यों जैसे कि मेडियन () और क्वर्टिल () कार्यों का एक पूरा स्पेक्ट्रम प्रदान करता है। एक्सेल में काम करने, एक्सेस के भीतर कस्टम फ़ंक्शन को परिभाषित करने या एक्सेस से एक्सेल फ़ंक्शन को कॉल करके अपने सांख्यिकीय डेटा का विश्लेषण करें।
चतुर्थकों
चौकड़ी आपको अपने डेटा सेट के प्रसार को समझने में मदद करती है। फ़ंक्शन आपके डेटा को सबसे छोटे से सबसे बड़े तक व्यवस्थित करता है और निर्धारित करता है कि 25, 50 और 75% अंकों में कौन सा मूल्य है। एक अन्य सामान्य सांख्यिकीय गणना मध्यिका है जो आपकी डेटा श्रृंखला के निम्नतम और उच्चतम मूल्य के मध्य बिंदु का प्रतिनिधित्व करती है। दूसरी चतुर्थांश माध्यिका का पर्याय है, क्योंकि दोनों 50% अंक में मूल्य का पता लगाते हैं।
डेटा निर्यात करें
अपनी तालिका या क्वेरी डेटा में चतुर्थक कार्यों का उपयोग करने का सबसे सरल तरीका है कि आप ऑब्जेक्ट को एक्सेल में निर्यात करें और उसमें निर्मित कार्यों का उपयोग करें। नेविगेशन फलक से तालिका या क्वेरी पर क्लिक करें और "बाहरी डेटा" टैब चुनें। विज़ार्ड खोलने के लिए निर्यात समूह में "एक्सेल" बटन पर क्लिक करें। कार्यपत्रक का नामकरण, प्रारूपण, लेआउट बनाए रखने और फ़ाइल प्रारूप का चयन करते समय विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें।
चतुर्थक कार्य
एक्सेस की तालिका या क्वेरी एक्सेल में निर्यात होने के बाद, एक्सेल के चतुर्थांश कार्यों का उपयोग करें। QUARTILE () फ़ंक्शन में वेक्टर और वांछित चतुर्थांश के संदर्भ होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा कॉलम ए में सूचीबद्ध है और आप पहले क्वार्टराइल की गणना करना चाहते हैं, तो खाली सेल में "= QUARTILE (A1: A20,1)" (उद्धरण चिह्नों के बिना) डालें। आप "अधिक फ़ंक्शंस" पर क्लिक करके और "स्टेटिस्टिक्स" का चयन करके सूत्र टैब में चतुर्थांश फ़ंक्शन तक भी पहुंच सकते हैं।
पहुँच में कार्य बनाएँ
आप अपने एक्सेस डेटाबेस के भीतर चतुर्थक गणना का उपयोग करने के लिए एक कस्टम फ़ंक्शन बना सकते हैं। कस्टम चतुर्थांश फ़ंक्शन को परिभाषित करने के बाद, आप इसका उपयोग अपनी एक्सेस ऑब्जेक्ट में पहली, दूसरी और तीसरी चतुर्थक की गणना करने के लिए कर सकते हैं। कस्टम फ़ंक्शन को प्रतिशत वेक्टर को परिभाषित करना होगा, न्यूनतम मूल्य खोजना होगा, और निर्दिष्ट चतुर्थक के मूल्यों को गिनना होगा। त्रुटियों से बचने के लिए अपनी क्वेरी में कोई भी रिक्त रिकॉर्ड निकालें।
एक्सेल कार्यों को बुलाओ
आप सांख्यिकीय फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए Access प्रोग्राम से Microsoft Excel फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। "डेटाबेस टूल्स" बटन पर क्लिक करें और VBA विंडो खोलने के लिए "विज़ुअल बेसिक" चुनें। "टूल" मेनू पर क्लिक करें, "संदर्भ" चुनें और उपलब्ध संदर्भों की सूची से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी" चुनें। VBA कोड विंडो में Excel एप्लिकेशन संदर्भ को कॉल करके एक्सेस से एक्सेल सांख्यिकीय कार्यों का उपयोग करें। एक वेक्टर को परिभाषित करें, और फिर एक्सेल ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी के QUARTILE () फ़ंक्शन का उपयोग करें।
