विषय

• दिशाओं
• आउटलुक के लिए आयात (2003 बाद)
• Outlook 2003 के बाद Outlook 97/2002 के लिए
• आउटलुक 97-2002 पर कैसे निर्यात करें

Microsoft Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर (। Pst) फ़ाइलें फ़ाइलों और बैकअप के ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, और प्रोजेक्ट का उपयोग करने के लिए उपयोगी होती हैं। Outlook के नवीनतम संस्करण आयात / निर्यात विज़ार्ड को सक्रिय किए बिना सीधे पीएसटी फाइलें खोल सकते हैं। 2002 के माध्यम से आउटलुक के पहले संस्करण पीएसटी फ़ाइलों को फ़ोल्डर्स के रूप में आयात करने के लिए आयात / निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। आउटलुक पीएसटी प्रारूप में डेटा फ़ाइलों को निर्यात कर सकता है, जिसे आउटलुक के पुराने संस्करणों में आयात किया जा सकता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं के पास पुराने कंप्यूटरों का उपयोग करके फ़ाइलों तक पहुंचने का लचीलापन है।

दिशाओं

पुराने कंप्यूटरों पर पीएसटी फाइलें एक्सेस की जा सकती हैं (Fotolia.com से laurent davaine द्वारा कंप्यूटर की छवि)

आउटलुक के लिए आयात (2003 बाद)

1. ऊपरी मेनू बार में "फ़ाइल" के तहत "ओपन" चुनें।

2. वांछित पीएसटी फ़ाइल का चयन करें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।

3. आपके एप्लिकेशन के लिए डेटा फ़ाइलों के आयात होने की प्रतीक्षा करें (फ़ाइल आकार और कंप्यूटर की गति के आधार पर, यह 15 से 30 मिनट तक कहीं भी ले जा सकता है)।

4. सत्यापित करें कि "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" या पीएसटी फ़ाइल के नाम के साथ एक फ़ोल्डर आपकी फ़ोल्डर सूची (सही फ्रेम में) में प्रदर्शित किया गया है।

Outlook 2003 के बाद Outlook 97/2002 के लिए

1. पुष्टि करें कि आउटलुक फ़ाइलों को आउटलुक 97-2002 के लिए पीएसटी प्रारूप में निर्यात किया गया है। यदि वे नहीं थे, तो खंड 3 में निर्यात निर्देश देखें।

   
   

2. ऊपरी मेनू बार में "फ़ाइल" के तहत "आयात और निर्यात" विकल्प चुनें।

3. "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" विकल्प का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

4. "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (। Pst)" विकल्प चुनें और "अगला" बटन पर क्लिक करें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देता है।

5. "आयात करने के लिए फ़ाइल" विंडो में वांछित पीएसटी फ़ाइल का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

6. "समान फ़ोल्डर में आइटम आयात करें" विकल्प पर क्लिक करें और अपने व्यक्तिगत फ़ाइलें फ़ोल्डर (आमतौर पर "आउटलुक" या "व्यक्तिगत फ़ोल्डर") का चयन करें।

7. डेटा आयात करना शुरू करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें (यह आयात किए जाने वाले पीएसटी फ़ाइल के आकार और आपके कंप्यूटर की गति के आधार पर 15 से 30 मिनट लग सकते हैं)।

8. आयात / निर्यात विज़ार्ड बंद करने के लिए "समाप्त" बटन पर क्लिक करें।

   
   

9. पुष्टि करें कि पीएसटी फ़ोल्डर की सामग्री को फ़ोल्डर की आपकी सूची में जोड़ा गया है (उदाहरण के लिए, सबफ़ोल्डर सहित)।

आउटलुक 97-2002 पर कैसे निर्यात करें

1. शीर्ष मेनू पट्टी से "फ़ाइल" के तहत "नया" चुनें और "Outlook डेटा फ़ाइल" पर क्लिक करें।

2. "Outlook 97-2002 व्यक्तिगत फ़ाइल (। Pst)" के रूप में प्रारूप का चयन करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।

3. फ़ील्ड में फ़ाइल के लिए वांछित नाम दर्ज करें और अपनी Outlook सूची में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

4. शीर्ष मेनू बार से "फ़ाइल" के तहत "आयात और निर्यात" फ़ंक्शन का चयन करें।

5. "दूसरे प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" विकल्प पर क्लिक करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

6. "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (। Pst)" विकल्प चुनें और "अगला" बटन पर क्लिक करें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देता है।

7. "फ़ाइल से आयात करें" बॉक्स में अपने Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर से फ़ाइल का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

8. "उसी फ़ोल्डर में आइटम आयात करें" विकल्प चुनें और Outlook 97-2002 होम फ़ोल्डर चुनें जिसे आपने चरण 3 में बनाया था।

9. निर्यात / आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें।

10. यदि आप चाहें तो "हटाए गए निर्यात की गई फ़ाइलें" विकल्प का चयन करें और प्रक्रिया शुरू करने के लिए "अगला" बटन पर क्लिक करें (यह आपके कंप्यूटर की गति और आपकी फ़ाइलों के आकार और / या मात्रा पर निर्भर करता है)।

11. आयात / निर्यात विज़ार्ड बंद करने के लिए "समाप्त" बटन पर क्लिक करें।