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किसी भी संगठन के क्रय विभाग की मुख्य जिम्मेदारी व्यवसाय की प्रगति के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं का अधिग्रहण करना है। लागत में कमी के उपायों को लागू करने के लिए जिम्मेदार होना एक व्यवहार्य लक्ष्य है, क्योंकि एक कुशल खरीद प्रणाली द्वारा बचाए गए धन परिणामों में प्रवाहित होते हैं। प्रतिस्पर्धी कीमतों पर बातचीत करना, गुणवत्तापूर्ण उत्पाद प्राप्त करना और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण विभागीय लक्ष्य हैं। आपूर्तिकर्ता को चुनना और प्रबंधित करना भी महत्वपूर्ण है।
विक्रेता की पहचान
प्रतिस्पर्धी कीमतों पर गुणवत्ता वाले उत्पादों को प्राप्त करना बहुत पहले शुरू होता है जब आप खरीद ऑर्डर बनाते हैं। क्रय संगठन में एक प्राथमिक लक्ष्य विक्रेता की पसंद है। यह निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंडों का एक सेट विस्तृत करना कि कंपनी किन आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करेगी, विभाग के नियंत्रण के दायरे में है। विक्रेताओं का निरंतर और निरंतर मूल्यांकन आपके प्रबंधन के लिए आवश्यक है। विक्रेता के साथ मजबूत संबंध बनाना और बनाए रखना क्रय विभाग का एक और महत्वपूर्ण लक्ष्य है।
बातचीत
एक अनुबंध की शर्तों को स्थापित करना एक आवश्यक जिम्मेदारी है जिसमें बातचीत शामिल है। क्रय टीम के किसी भी सदस्य के लिए एक प्राथमिक लक्ष्य कुशलता से व्यापार करने की क्षमता है। इसका अर्थ है अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए अग्रिम में एक बैठक तैयार करना। सफल वार्ता के लिए प्रेरक होने और प्रक्रिया को आगे बढ़ाने में नेतृत्वकारी भूमिका निभाने की क्षमता आवश्यक है। यह भी बहुत महत्वपूर्ण है कि व्यक्ति एक अच्छा श्रोता हो।
बस समय में
विनिर्माण कंपनियों में कई क्रय विभाग केवल समय में आदेश प्रणाली का पालन करते हैं। इस प्रणाली का लक्ष्य पिछले दरवाजे पर और दुकान के फर्श पर धीमी शेल्फ लाइफ से बचने के लिए सामग्री प्राप्त करके अधिकतम लाभ प्राप्त करना है। इस प्रणाली को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए, समय पर आदेश चलाना आवश्यक है। इसके अलावा, क्रय विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपूर्तिकर्ता वितरण प्रतिबद्धताओं का सम्मान करें।
अनुपालन
क्रय विभागों को संघीय और राज्य कानूनों का पालन करना चाहिए जो वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को प्रभावित करते हैं। आंतरिक नीतियां उन क्रय प्रक्रियाओं को भी नियंत्रित करती हैं जिनका बिक्री प्रतिनिधियों को पालन करना चाहिए। वे यह आकलन करने के लिए जिम्मेदार हैं कि क्या आवश्यकताएं सटीक हैं और क्या वे नीति के साथ संरेखित हैं। इसके अलावा, खरीद की आवश्यकताएं बजट दिशानिर्देशों के भीतर होनी चाहिए और विभाग प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होनी चाहिए।
काम करने वाली टीम
क्रय विभागों का एक लक्ष्य प्रमुख विभागों के साथ सहयोग करना और कर्मचारियों को काम करने के लिए प्रोत्साहित करना है। कंपनी के भीतर प्रत्येक इकाई की जरूरतों और आवश्यकताओं को समझना एक महत्वपूर्ण लक्ष्य है। रणनीतिक बैठकों में भाग लेना और समाधान प्रदान करने में मदद करना एक व्यवहार्य व्यावसायिक लक्ष्य है। बहु-कार्यात्मक टीमों में भाग लेना संगठन में मूल्य जोड़ने का एक तरीका है।
संगठन को पर्यावरण के लिए जिम्मेदार बनाना
कई क्रय विभाग ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं जो किसी संगठन को उन उत्पादों के साथ लागत में कटौती के उपायों को प्रभावित करते हैं जो पर्यावरण को नुकसान नहीं पहुंचाते हैं। इस लक्ष्य को प्राप्त करने का एक तरीका खतरनाक रसायनों से मुक्त, जैविक उत्पादों से बनी सफाई सामग्री के लिए आवश्यक वस्तुओं को भरना है। एक महत्वपूर्ण ऊर्जा खपत वाले महत्वपूर्ण उपकरणों पर शोध करना और हासिल करना, कर प्रोत्साहन प्रदान कर सकता है। पुनर्नवीनीकरण आइटम खरीदना संगठन के लिए एक और व्यवहार्य लक्ष्य है।
