विषय
जानकारीपूर्ण रिपोर्टों में एक तर्कपूर्ण पूर्वाग्रह नहीं होता है। इसका उद्देश्य तथ्यों की जाँच करना है ताकि पाठक निर्णय ले सके, लेखक नहीं। तथ्यों को प्रस्तुत करते समय उन्हें एक तटस्थ रवैया रखना चाहिए, लेकिन उन्हें गहराई से जांच करने और स्पष्ट रूप से लिखने के लिए ऊर्जा की बचत नहीं करनी चाहिए। चूंकि एक थीसिस एक तर्क प्रस्तुत करता है, सूचनात्मक रिपोर्ट में आवश्यक रूप से रक्षा की बात नहीं होती है, लेकिन इसे एक वाक्य में स्पष्ट रूप से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है।
क्रमशः
चरण 1
पता करें कि रिपोर्ट कौन चाहता है और क्यों। इस ऑडियंस विश्लेषण का संचालन किए बिना, लिखना शुरू करना मुश्किल है। पाठक से बात करते समय, पूछें कि क्या रिपोर्ट अनुरोध को प्रेरित किया गया है, किस विषय को कवर किया जाना चाहिए और किस प्रारूप की आवश्यकता है। एक प्रयोगशाला रिपोर्ट एक पुस्तक रिपोर्ट से बहुत अलग होगी, उदाहरण के लिए, लेकिन सभी को बुनियादी वस्तुओं की आवश्यकता होती है।
चरण 2
विषय पर डेटा इकट्ठा करें। अधिकृत स्रोतों का उपयोग करें, जैसे शैक्षणिक लेख, किताबें, सरकार या विश्वविद्यालयों से जुड़े वेब पेज, वैज्ञानिक अध्ययन या साक्षात्कार। यदि आप स्वयं डेटा एकत्र करते हैं, तो रिपोर्ट की शुरुआत के पास, व्याख्या करने के लिए, प्रश्नावली और सर्वेक्षण बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ।
चरण 3
अपनी रिपोर्ट को पहले पैराग्राफ के अंतिम वाक्य पर केंद्रित करें और बाकी परिचय का उपयोग करके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करें। कुछ महत्वपूर्ण आँकड़े, एक विशेषज्ञ का नाम या विषय से संबंधित एक मज़ाक बताएं। फोकस स्थापित करके, आप पाठक और अपने आप को एक मार्गदर्शक देते हैं। पाठक जानता है कि क्या करना है और आप जानते हैं कि रिपोर्ट में क्या शामिल करना या बाहर करना है। फ़ोकस से संबंधित कोई भी चीज़ न हटाएं।
चरण 4
रिपोर्ट के आकार के आधार पर अपने आप को 5 से 10 मुख्य विषयों की सूची बनाएं, जो आवश्यक और फोकस से संबंधित हैं। प्रत्येक बिंदु पर एक पैराग्राफ या रिपोर्ट का एक भाग भी समर्पित करें। उद्धरण, सांख्यिकी, उदाहरण, सारांश और अपने स्वयं के विश्लेषण और प्रतिबिंब का उपयोग करके प्रत्येक विषय का विकास करें।
चरण 5
अपने स्रोतों का हवाला देते हैं। यदि आप उद्धरण या सारांश देते हैं, तो मुख्य संदर्भ शैलियों में से एक का उपयोग करें, जैसे कि आधुनिक साहित्य एसोसिएशन (अंग्रेजी में, एमएलए), अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (अंग्रेजी, एपीए) या शिकागो में, स्रोतों को श्रेय देने के लिए। शीर्षकों, नामों, प्रकाशकों, पृष्ठ संख्याओं और तिथियों सहित संदर्भों के बारे में सभी जानकारी सहेजें, क्योंकि यह जानकारी अधिकांश संदर्भ शैलियों के लिए आवश्यक है। अलग-अलग संपादक, प्रोफेसर या प्रबंधक अलग-अलग शैलियों को पसंद कर सकते हैं, इसलिए यह पता लगाएं कि विशिष्ट रिपोर्ट के लिए किसकी आवश्यकता है।
चरण 6
रिपोर्ट के मुख्य बिंदु पर प्रकाश डालते हुए, जोर देकर, परिचय में इस्तेमाल किए गए शब्दों के अलावा, जो महत्वपूर्ण है।
