विषय
एक औपचारिक व्यावसायिक रिपोर्ट किसी विशेष परियोजना के परिणामों या निष्कर्षों की रिपोर्ट करने पर ध्यान केंद्रित करती है, जैसे कि बजट में बदलाव या ग्राहक सेवा अनुसंधान। दस्तावेज़ परियोजना के उद्देश्य, उसकी रणनीतियों और खोजों को उजागर करेगा, जिससे पाठक को इस विषय पर गहन ज्ञान न हो, उद्देश्य और परिणामों की बेहतर समझ हो।
परिचय और निष्कर्ष
एक औपचारिक व्यवसाय रिपोर्ट में एक छोटा परिचय शामिल होगा। यह पाठक का पहला संपर्क होना चाहिए, जबकि निष्कर्ष अंतिम होना चाहिए। दोनों को तीसरे व्यक्ति में पाठ की औपचारिकता रखने के लिए लिखा जाना चाहिए, साथ ही पूरी रिपोर्ट भी। जबकि परिचय प्रश्न में परियोजना के प्राथमिक उद्देश्यों की व्याख्या करता है, निष्कर्ष परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और क्या परिवर्तन की आवश्यकता है।
उद्देश्य / अवलोकन
परिचय के बाद अवलोकन सीधे आता है। इसे उद्देश्य सत्र के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि यह उन कारणों की व्याख्या करता है कि परियोजना क्यों चलाई जा रही है। उदाहरण के लिए, यदि विषय ग्राहक समीक्षाओं के बारे में है, तो इसका कारण यह हो सकता है कि कंपनी ने नई सेवाओं या उत्पादों को लागू किया है, यह जानने के लिए एक प्रतिक्रिया चाहते हैं कि क्या आपका वर्तमान ऑफ़र पिछले वाले से बेहतर है।
तरीके और रणनीति
औपचारिक व्यवसाय रिपोर्ट की एक अन्य विशेषता दस्तावेज़ के लिए जानकारी या अनुसंधान प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों या रणनीतियों की प्रस्तुति है। पिछले उदाहरण के पूरक के लिए, कंपनी ने उपभोक्ताओं की प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए फोन साक्षात्कार या ऑनलाइन प्रश्नावली का उपयोग किया हो सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों का उल्लेख करें यदि यह अच्छी तरह से काम नहीं करती है। इसलिए अधिकारी वापस जा सकते हैं और इस पद्धति का विश्लेषण कर सकते हैं कि वे जो शोध चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए क्या बदलना होगा।
खोज और परिणाम
निष्कर्ष या निष्कर्ष रिपोर्ट का हिस्सा आमतौर पर दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। निष्कर्ष उदाहरण के लिए, साक्षात्कार या प्रश्नावली में पूछे गए प्रश्नों के उत्तर प्रकट करेंगे। तालिका या चार्ट स्वरूपों में सामान्य परिणाम प्रदर्शित करें। उनका उपयोग उपभोक्ता सेवा कार्यक्रमों को बढ़ाने, उत्पाद विकास, या पैसे बचाने के लिए बजट में कटौती करने के लिए किया जाना चाहिए। परिणाम मुख्य रूप से व्यवसाय के भीतर की समस्याओं को हल करने, कमाई में सुधार, ग्राहक संबंधों में सुधार, और लाभ बढ़ाने के लिए समग्र बिक्री बढ़ाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
