विषय

• हार्डवेयर
• सॉफ्टवेयर
• पासा
• प्रक्रियाएं
• लोग
• संचार

"सूचना प्रणाली के बुनियादी ढांचे" में, राल्फ सीढ़ी और जॉर्ज रेनॉल्ड्स कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली (CBIS) को "हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डेटाबेस, दूरसंचार, लोगों के एकल सेट" के रूप में परिभाषित करते हैं। जानकारी में डेटा एकत्र करने, हेरफेर करने, स्टोर करने और प्रोसेस करने के लिए निर्धारित प्रक्रियाएं ”। कुछ विशेषज्ञ सीबीआईएस के पांच मूल तत्वों को सूचीबद्ध करते हैं: हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, डेटा, प्रक्रियाएं और लोग। अन्य लोग सूची में एक छठा तत्व, संचार जोड़ते हैं।

हार्डवेयर

हार्डवेयर एक सूचना प्रणाली का सबसे स्पष्ट हिस्सा है। यह सर्वर, राउटर, मॉनिटर, प्रिंटर और स्टोरेज डिवाइस सहित किसी भी अतिरिक्त तत्वों के साथ कंप्यूटर को स्वयं संदर्भित करता है। एक CBIS एकल कंप्यूटर या उनमें से हजारों का उपयोग कर सकता है।

सॉफ्टवेयर

सॉफ्टवेयर के बिना, हार्डवेयर उतना उपयोगी नहीं होगा। सॉफ्टवेयर, एक सूचना प्रणाली का दूसरा तत्व है, जो हार्डवेयर को काम करने का तरीका बताता है। यह डेटा को इकट्ठा, व्यवस्थित और व्यवस्थित करता है और निर्देश देता है। कंप्यूटर पर आप जो कुछ भी करते हैं वह सॉफ्टवेयर द्वारा किया जाता है।

पासा

डेटा, या सूचना, सूचना प्रणाली का तीसरा तत्व है। जिस तरह बिना सॉफ्टवेयर के हार्डवेयर काम नहीं करता है, वह बिना डेटा के काम नहीं करता है। यह सिस्टम की जानकारी है और चाहे वह सांख्यिकीय डेटा, निर्देश सेट, नामों की सूची या यहां तक ​​कि ग्राफिक्स और एनिमेशन भी हो, यह एक सूचना प्रणाली की कुंजी है।

प्रक्रियाएं

यह कहना आम है कि "प्रक्रियाएं उन लोगों के लिए हैं जो हार्डवेयर के लिए सॉफ्टवेयर हैं"। एक सूचना प्रणाली का चौथा तत्व, प्रक्रियाएं नियम, विवरण और निर्देश हैं कि चीजें कैसे की जाती हैं। कंप्यूटर-आधारित सूचना प्रणालियों में, अक्सर प्रक्रियाएं निर्देशों या उपयोगकर्ता पुस्तिकाओं द्वारा कवर की जाती हैं जो वर्णन करती हैं कि हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर और डेटा का उपयोग कैसे करें।

लोग

लोग अक्सर एक सूचना प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण और उपेक्षित हिस्सा होते हैं। यह सॉफ्टवेयर का उत्पादन और संचालन करने वाले, डेटा को अवशोषित करने, हार्डवेयर का निर्माण करने और इसे चालू रखने वाले लोग हैं, प्रक्रियाओं को लिखते हैं और वे ही हैं जो CBIS की सफलता या विफलता का निर्धारण करते हैं।

संचार

संचार को सूचना प्रणाली तत्वों की कुछ सूचियों से बाहर रखा गया है, लेकिन एक ऐसी प्रणाली के लिए जिसमें एक से अधिक हार्डवेयर शामिल हैं जो कार्य, संचार, या कनेक्टिविटी के लिए आवश्यक है। यह आंशिक रूप से है क्योंकि इसके हिस्से हार्डवेयर द्वारा कवर किए गए हैं। वे घटक जो एक कंप्यूटर को दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देते हैं वे हार्डवेयर हैं और सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित होते हैं। यदि लोगों के बीच संचार इस तत्व में शामिल है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है।