विषय
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम डेटा दर्ज करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों (एक तालिका) के साथ स्प्रेडशीट से बने होते हैं। ये प्रोग्राम जटिल गणना करने और इस डेटा से ग्राफ़ और आरेख उत्पन्न करने में सक्षम हैं। स्प्रेडशीट को सूचियों के साथ एक सरल डेटाबेस के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है, जो स्वचालित रूप से दस्तावेज़ टेम्पलेट्स में शामिल किया जाएगा। ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज, जिसमें वर्ड प्रोसेसर और एक स्लाइड शो होते हैं, आमतौर पर एक स्प्रेडशीट के साथ आते हैं। मुफ्त और सशुल्क प्रोग्राम पैकेज हैं। इन डेटा संग्रह वर्कशीट के सिद्धांत आमतौर पर पूर्व-प्रोग्राम किए गए वित्तीय कार्य हैं।
प्रासंगिकता
स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं को सारणीबद्ध प्रारूप में डेटा दर्ज करने की अनुमति देती है। टेबल्स कोशिकाओं से बने होते हैं जिनमें गणना किए गए डेटा हो सकते हैं। ये प्रोग्राम अन्य स्रोतों से डेटा उत्पन्न करने में सक्षम हैं, जैसे अन्य स्प्रेडशीट (संबंधपरक), और उपयोगकर्ताओं द्वारा दर्ज किए गए डेटा को प्राप्त करने के लिए, जैसे नाम और नंबर। इन कार्यक्रमों में संकलित की जाने वाली जानकारी के लिए कई पृष्ठों और स्प्रेडशीट को समायोजित किया जाता है।स्प्रेडशीट से पहले, डेटा को एक ही सारणीबद्ध प्रारूप का उपयोग करने वाले बहीखाता में दर्ज किया गया था, और गणना उपयोगकर्ता द्वारा की गई थी।
व्यवसाय
स्प्रेडशीट प्रोग्राम का कार्य एक तालिका प्रदान करना है जो सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए सूत्रों की गणना करता है। मूल रूप से, स्प्रैडशीट एक बड़ी तालिका है जो उपयोगकर्ता को डेटा का मूल्यांकन करने के लिए जानकारी दर्ज करने की अनुमति देती है। यह डेटा संख्याएं हो सकती हैं, जो बदले में पंक्तियों और स्तंभों में गणना की जा सकती हैं, या ऐसी जानकारी जो अन्य कार्यक्रमों से जुड़ी हो सकती है। कई कार्यक्रमों में डेटा की दृश्य धारणा के लिए ग्राफ और आरेख बनाने का विकल्प भी होता है।
मुफ्त कार्यक्रम
मुक्त स्प्रेडशीट कार्यक्रम हैं। सबसे लोकप्रिय Calc (BrOffice से) और Gnumeric (GNOME प्रोजेक्ट से) हैं। इन कार्यक्रमों में डेटा की गणना, फ़ंक्शंस और ग्राफ़िंग विज़ार्ड्स के लिए सूत्र शामिल हैं। इनमें से कई एप्लिकेशन एक अलग प्रारूप में बनाई गई स्प्रेडशीट खोलने और जानकारी साझा करने में सक्षम हैं।
संकुल
ऑफिस प्रोग्राम पैकेज में विभिन्न प्रकार के प्रोग्राम होते हैं, जैसे वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और स्लाइड शॉवर्स। सबसे लोकप्रिय पैकेज Microsoft Office और MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect और StarOffice / BrOffice हैं। उनमें से प्रत्येक के लिए स्प्रेडशीट कार्यक्रम क्रमशः हैं: स्प्रेडशीट, लोटस 123, संख्या, AppleWorks स्प्रेडशीट, क्वाट्रो प्रो और कैल्क। जबकि कुछ स्प्रेडशीट को अलग से खरीदा जा सकता है, ये प्रोग्राम आम तौर पर केवल कार्यालय सॉफ्टवेयर पैकेज में आते हैं और इसमें एक इंटरफ़ेस शामिल होता है जो उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं के लिए दृश्य और ग्रंथ तैयार करने में मार्गदर्शन करता है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट को टेबल्स फाइल या प्रेजेंटेशन जैसे टेबल या ग्राफ में शामिल किया जा सकता है।
संबंधपरक डेटाबेस
कई मामलों में, स्प्रेडशीट को रिलेशनल डेटाबेस के रूप में उपयोग किया जाता है या अपने कार्यों और डेटाबेस के लिए अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकृत किया जाता है। स्प्रैडशीट का उपयोग स्वचालित दस्तावेज़ एसोसिएशन (जैसे मेलिंग सूची, पत्र और लेबल) के लिए डेटा टेबल के रूप में किया जा सकता है। अन्य कार्यक्रम, जैसे वित्तीय और लेखा कार्यक्रम (उदाहरण के लिए क्वेन और टर्बोटैक्स), एक स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से स्प्रेडशीट संगठन और गणना, वित्तीय पुस्तकों और टैक्स रिटर्न जैसे कुछ रिपोर्टिंग डेटा प्राप्त करना आसान बनाते हैं।
