विषय
Microsoft द्वारा पेश किया गया पावरपॉइंट, उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक स्लाइड शो बनाने की अनुमति देता है। पावरपॉइंट के साथ, उपयोगकर्ता प्रस्तुति के माध्यम से दर्शकों को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए पाठ, फ़ोटो, चित्र, चित्र, टेबल, ग्राफ़ और फिल्मों का उपयोग कर सकते हैं। पावरपॉइंट का उपयोग शैक्षिक और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए किया जाता है, क्योंकि यह सरल और रचनात्मक प्रस्तुतियों के लिए अनुमति देता है। हालांकि, प्रस्तुति के किसी भी रूप की तरह, एक पावरपॉइंट प्रस्तुति के फायदे और नुकसान हैं।
तैयारी
पावरपॉइंट प्रस्तुति तैयार करते समय, फायदे में रचनात्मकता, लचीलापन और सहजता शामिल है। पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं के लिए कई प्रकार के पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट और लेआउट प्रदान करता है। ये टेम्प्लेट प्रस्तुति के समग्र स्वरूप के लिए आधारशिला रखते हैं, उदाहरण के लिए, प्रत्येक स्लाइड पर शीर्षक, पाठ और ग्राफिक्स कैसे प्रदर्शित होंगे। हालाँकि, यदि वे अपना स्वयं का लेआउट बनाना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता एक खाली टेम्पलेट का उपयोग करने में सक्षम हैं। प्रेजेंटेशन तैयार करते समय जब भी आवश्यक हो स्लाइड्स को संशोधित करना आसान है। उपयोगकर्ता तैयार स्लाइड पर जानकारी संपादित कर सकते हैं, अनावश्यक स्लाइड हटा सकते हैं, भूली हुई स्लाइड जोड़ सकते हैं और प्रस्तुति स्लाइड के क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
पावरपॉइंट प्रस्तुति तैयार करने में जो नुकसान हो सकते हैं उनमें आवश्यक कौशल की कमी शामिल है। हालाँकि अधिकांश लोगों को पावरपॉइंट प्रोग्राम का उपयोग करना मुश्किल नहीं लगता है, फिर भी एक सफल प्रस्तुति को प्रभावी ढंग से बनाने के लिए कौशल के एक निश्चित सेट की आवश्यकता होती है। कम या बिना कंप्यूटर अनुभव वाले व्यक्तियों को इसका उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।
प्रस्तुतीकरण
प्रस्तुति के दौरान, PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता और श्रोताओं के लिए विभिन्न प्रकार के फायदे हैं। स्लाइड शो के माध्यम से प्रगति करने के लिए, प्रस्तुतकर्ता को केवल एक बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है, जो प्रस्तुतकर्ता को अपने दर्शकों के साथ आंखों के संपर्क को बनाए रखने और जोर देने के लिए अपने हाथों का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक पावरपॉइंट प्रस्तुति अक्सर अच्छी लगती है और इसमें दिलचस्प ग्राफिक्स होते हैं, जो दर्शकों को दिलचस्पी रखते हैं। इसके अलावा, यह एक बड़े सभागार या कक्षा के लिए एक बड़ी स्क्रीन पर पेश किया जा सकता है।
PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ जुड़े नकारात्मक पक्ष कुछ आवश्यकताओं की आवश्यकता है। एक कंप्यूटर, प्रोजेक्टर, स्क्रीन और बिजली की जरूरत होगी। आपको उचित देखने की अनुमति देने के लिए कमरे में रोशनी कम करने की भी आवश्यकता है। अन्य नुकसान तकनीकी समस्याओं का खतरा है। प्रस्तुति की सफलता पूरी तरह से प्रौद्योगिकी के उचित कामकाज पर निर्भर करती है।
भंडारण
प्रस्तुति के बाद, PowerPoint स्लाइड को भविष्य के संदर्भ के लिए आवश्यक लोगों को आसानी से वितरित किया जा सकता है। कागजी कार्रवाई के विपरीत, एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कंप्यूटर पर आसानी से संग्रहीत किया जा सकता है, जिससे इसे खोना या गुम होना मुश्किल हो जाता है।
नुकसान यह है कि इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल को कंप्यूटर वायरस के परिणामस्वरूप खो दिया जा सकता है या गलती से हटा दिया जा सकता है।
