विषय

• दृश्य प्रतिनिधित्व
• संगठन
• लचीलापन और नियंत्रण

फ़्लोचार्ट एक आरेख है जो संगठन और किसी दिए गए प्रक्रिया के प्रवाह का प्रतिनिधित्व करता है। यह बक्से या स्तरों जैसे चरणों को दिखाता है जो लाइनों या तीरों द्वारा जुड़े होते हैं। प्रत्येक बॉक्स में एक विचार या कार्रवाई होती है, और तीर प्रवाह और दिशा प्रदान करते हैं। फ़्लोचार्ट्स व्यवस्थित, विश्लेषण, डिज़ाइन और दस्तावेज़ को एक सरल तरीका प्रदान करते हैं। पहले फ्लोचार्ट का निर्माण 1920 के दशक में फ्रैंक और लिलियन गिलब्रेथ द्वारा किया गया था, एक प्रबंधन प्रस्तुति के हिस्से के रूप में। तब से, फ्लोचार्ट संगठनात्मक कार्यप्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक बन गया है।

दृश्य प्रतिनिधित्व

फ़्लोचार्ट एक अवधारणा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है और इसे स्पष्ट करने में मदद कर सकता है। कई मायनों में, एक फ़्लोचार्ट आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी के लिए एक मॉडल के रूप में कार्य करता है। प्रस्तुतियाँ अक्सर वैचारिक होती हैं, लेकिन एक प्रवाह चार्ट आपके विचारों को व्यवस्थित और प्रस्तुत करने में मदद करता है। ग्राफिक्स की पेशकश के बिना किसी विषय के बारे में बात करना कम प्रभावी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री विभाग को पुनर्गठित करने की योजना पेश कर रहे हैं, तो एक फ्लोचार्ट स्पष्ट रूप से नए विभाग की पदानुक्रम और पुनर्गठन के लिए समय सीमा के लिए आपके विचारों को दिखा सकता है।

संगठन

फ़्लोचार्ट एक परियोजना को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं। किसी परियोजना के शुरुआती चरणों में, चीजों को एक साथ रखना मुश्किल हो सकता है। एक फ्लो चार्ट आपके प्रोजेक्ट के प्रमुख घटकों को पहचानने और प्रबंधित करने में मदद करेगा और किसी भी तत्व को भूलने से बचाएगा। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम अक्सर फ्लोचार्ट का उपयोग किसी प्रोग्राम में व्यक्तिगत चरणों की पहचान करने और महत्वपूर्ण कारकों को खोने से बचने के लिए करते हैं, चाहे उनकी जटिलता कुछ भी हो।

लचीलापन और नियंत्रण

एक फ़्लोचार्ट अपेक्षाकृत आसान है। एक साधारण पेंसिल और पेपर काम करेगा, या ऐसे कार्यक्रम हैं जो आपको एक पेशेवर दिखने वाले फ़्लोचार्ट बनाने में मदद कर सकते हैं। फ़्लोचार्ट लचीले होते हैं और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर बेहद जटिल या सरल हो सकते हैं। इसके अलावा, वे बदल सकते हैं और विकसित हो सकते हैं जैसे कि आपकी परियोजना विकसित होती है। लब्बोलुआब यह है कि आपके नियंत्रण में है, और मैपिंग विधि आपके ऊपर है।