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अधिकांश ई-मेल क्लाइंट, जैसे Microsoft आउटलुक, उपयोगकर्ताओं को अपने हस्ताक्षर बनाने और संपादित करने की अनुमति देते हैं, जो भेजे जाने वाले ई-मेल संदेशों से जुड़े हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप अपनी सामग्री को बेहतर बनाने के लिए वर्तमान सदस्यता को संपादित कर सकते हैं। यदि आपने हाल ही में एक प्रमाणीकरण प्रक्रिया पूरी की है, जैसे कि ITIL या PMP, या अपने हस्ताक्षर में जोड़े जाने के लिए एक पेशेवर शीर्षक प्राप्त किया है, तो आप इसे आसानी से संपादित कर सकते हैं और नई जानकारी जोड़ सकते हैं।
दिशाओं
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ई-मेल प्रोग्राम खोलें और "ई-मेल हस्ताक्षर" क्षेत्र पर नेविगेट करें। Microsoft Outlook में, नया संदेश बनाने के लिए पहले "नया" पर क्लिक करें। संदेश विंडो में, "हस्ताक्षर" विकल्प पर क्लिक करें, फिर "सदस्यता"। वर्तमान हस्ताक्षरों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।
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इसे संपादित करने के लिए हस्ताक्षर पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर हस्ताक्षर" बॉक्स खुल जाएगा।
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ईमेल हस्ताक्षर में नया प्रमाणीकरण या शीर्षक दर्ज करें। पाठ का चयन करें और पाठ को प्रारूपित करने के लिए "स्टाइल" या "फ़ॉर्मेटिंग" पर क्लिक करें।
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"ठीक है" पर क्लिक करें। आपका नया प्रमाणीकरण आपके ईमेल हस्ताक्षर में जोड़ा जाएगा।
