विषय
एक परियोजना प्रबंधक सहायक कई कार्य करता है, एक छोटे व्यवसाय या बड़े निगम के लिए विभिन्न परियोजनाओं के आयोजन में प्रबंधक की मदद करता है। आदर्श उम्मीदवार को स्थिति के लिए कर्तव्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित और विश्वसनीय होना चाहिए।
आवश्यकताओं
उम्मीदवार के पास अपने संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, स्थिति के विशिष्ट क्षेत्र में कार्य अनुभव और Microsoft कार्यालय में व्यापक ज्ञान होना चाहिए।
कौशल
परियोजना प्रबंधक सहायक होने के लिए, व्यक्ति को प्रबंधन के महत्वपूर्ण तत्वों को जानना चाहिए, बहुत विस्तार-उन्मुख होना चाहिए, कम समय में विभिन्न कार्यों को लेने का तरीका जानना चाहिए और जरूरत पड़ने पर पहल करने में सक्षम होना चाहिए।
काम का माहौल
आमतौर पर, एक प्रोजेक्ट मैनेजर असिस्टेंट एक तेज़-तर्रार ऑफिस में काम करता है, जिसमें कर्मचारियों, अधिकारियों और ग्राहकों के बीच बहुत अधिक सहभागिता की आवश्यकता होती है। व्यवसाय के इस क्षेत्र में होने के लिए, आदर्श उम्मीदवार को विभिन्न परियोजनाओं पर समूहों में काम करने में सक्षम होना चाहिए। उसके पास कई लोगों के साथ बातचीत करने के लिए शानदार मौखिक और लिखित संचार कौशल भी होना चाहिए।
जिम्मेदारियों
एक परियोजना प्रबंधक सहायक की जिम्मेदारियों में परियोजना और अनुसंधान सामग्री का समन्वय करना, शेड्यूल तैयार करना, रिपोर्ट और मीटिंग मिनट और प्रोजेक्ट और शेड्यूल जानकारी को अपडेट करना शामिल है।
अन्य दायित्व
अन्य जिम्मेदारियों में परियोजना फाइलों को व्यवस्थित करना, टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्यों के वितरण में सहायता करना, परियोजना सामग्री की अनुसूची से निपटना, ग्राहक सूची को बनाए रखना और सामग्री के लिए आदेश और चालान खरीदना शामिल है।
