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कार्ड स्कैनर को आपके कंप्यूटर की पता पुस्तिका में व्यवसाय कार्ड की संपर्क जानकारी टाइप करने के समय को बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपके पास कई ग्राहकों के साथ बैठकें हैं या आपका कार्यक्रम नियंत्रण से बाहर हो रहा है, तो एक विशेष स्कैनर एक प्रभावी संगठनात्मक उपकरण हो सकता है। यह आपके संपर्कों को स्कैन करेगा, प्रबंधन करेगा और पेपर-मुक्त कार्यालय और अव्यवस्था के लिए अनुमति देगा। ऑनलाइन या खुदरा इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर पर कार्ड स्कैनर खरीदें। सबसे लोकप्रिय निर्माताओं में से आइरिस, कार्डस्कैन और टार्गस हैं।
दिशाओं
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स्कैनर को कंप्यूटर के साथ यूएसबी केबल से कनेक्ट करें और इसे चालू करें। USB डिवाइस उपयोग के लिए तैयार हैं और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
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अपने स्कैनर के साथ आए सॉफ़्टवेयर को स्थापित करें। एक कार्ड स्कैनिंग सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से एक बिजनेस कार्ड पढ़ने और नाम, पता, फोन नंबर और अन्य व्यावसायिक जानकारी निकालने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
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स्कैनर में व्यवसाय कार्ड डालें। यह कार्ड को स्वचालित रूप से पढ़ेगा और संपर्क जानकारी निकालेगा। पुष्टि करें कि जानकारी सही तरीके से और उपयुक्त फ़ील्ड में कॉपी की गई है। घुमावदार और गलत पाठ हमेशा सही क्षेत्र में दिखाई नहीं देते हैं। स्रोत की पठनीयता के आधार पर स्कैनिंग दो से 30 सेकंड तक हो सकती है। एक जटिल सेरिफ़ की तुलना में एक सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट तेजी से पढ़ा जाएगा।
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अपने Outlook संपर्कों को जानकारी निर्यात करें। सभी कार्ड स्कैनर अपने स्वयं के सॉफ़्टवेयर और एड्रेस बुक के साथ आते हैं, लेकिन वे निकाले गए जानकारी को आपके पसंदीदा एड्रेस बुक और ई-मेल सॉफ़्टवेयर में भी निर्यात कर सकते हैं। टारगस यूएसबी मिनी बिजनेस कार्ड स्कैनर में एक सरल इंटरफ़ेस है, और आप आसानी से और जल्दी से अपने संपर्कों को निर्यात कर सकते हैं।
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स्कैनर एप्लिकेशन खोलें। "दृश्य," "कार्ड सूची" पर क्लिक करें और उन प्रविष्टियों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। फिर "फ़ाइल", "साथ सिंक्रनाइज़ करें" पर क्लिक करें और "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" चुनें।
चेतावनी
- हमेशा पुष्टि करें कि संपर्क जानकारी को सही ढंग से स्कैन किया गया है। कार्ड स्कैनर समय की बचत करते हैं, लेकिन जानकारी हमेशा सही फ़ील्ड में दर्ज नहीं की जाती है। उन्हें अक्सर जटिल स्रोतों को पढ़ना मुश्किल लगता है।
