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कर्मचारियों से अनुपस्थिति कार्यस्थल के प्रवाह को बाधित कर सकती है और अक्सर सब कुछ सुचारू रूप से चलाने के लिए दूसरों को अतिरिक्त कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। इस कारण से, नियोक्ता अक्सर अनुपस्थित कर्मचारियों की मात्रा को सीमित कर सकते हैं और अनुपस्थिति के लिए एक अच्छा बहाना चाहिए। यदि आप काम से चूक गए हैं, या यदि आपके पास निकट भविष्य के लिए योजनाबद्ध कमी है, तो अपने नियोक्ता को औचित्य के साथ एक पत्र दें।
दिशाओं
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अपना नाम और अपना कर्मचारी नंबर, यदि आपके पास एक है, तो कागज के ऊपरी दाईं ओर रखें। पृष्ठ के बाईं ओर दिनांक रखें। अपने पर्यवेक्षक को पत्र, या मानव संसाधन विभाग में उस व्यक्ति को निर्देशित करें जो ऐसे मामलों से निपटता है।
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पहले पैराग्राफ में आपकी अनुपस्थिति का कारण बताएं। यदि आप एक अनुपस्थिति का औचित्य सिद्ध करने के लिए पत्र लिख रहे हैं जो पहले से ही है, तो अनुपस्थिति की तारीख लिखें और बताएं कि आप काम पर क्यों नहीं आ पा रहे थे। यदि आप एक दिन के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने नियोक्ता को इसका कारण बताएं और जिस तारीख को आप अनुपस्थित रहेंगे। यदि आप केवल दिन का हिस्सा याद करने जा रहे हैं तो समय की विशिष्ट अवधि को शामिल करें।
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सबसे नीचे अक्षर पर हस्ताक्षर करें। अपने बॉस या एचआर को दें और यदि आपके नियोक्ता को प्रमाण की आवश्यकता है तो एक मेडिकल प्रमाणपत्र या अन्य दस्तावेज शामिल करें।
