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ट्रैफ़िक दुर्घटनाओं में कार की मरम्मत की तुलना में अधिक खर्च होता है; अन्य लागत जैसे चिकित्सा बिल, काम के दिन और यहां तक कि एक अतिरिक्त कार के किराये की लागत भी हो सकती है। कई दुर्घटनाएं गंभीर नहीं हैं और यह एक वकील के साथ शामिल होने के लायक नहीं है। यदि आपके पास ट्रैफ़िक दुर्घटना के कारण कार किराए पर लेने की लागत है, तो दूसरे ड्राइवर या आपके बीमाकर्ता से मुआवजे का अनुरोध करने वाले पत्र का मसौदा तैयार करें।
दिशाओं
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अपने नाम और पते सहित शीर्षक दर्ज करके अपना पत्र शुरू करें और जिस व्यक्ति को आप संबोधित कर रहे हैं उसका नाम और पता। यदि बीमाकर्ता के पास पत्र जा रहा है तो दिनांक और प्रोटोकॉल नंबर शामिल करें। यदि कोई विशेष व्यक्ति को पत्र संबोधित किया जाता है तो विभाग को पत्र को जिम्मेदार या नाम और स्थिति का उपयोग करें।
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संक्षेप में दुर्घटना का वर्णन करें, दिनांक बताते हुए, इसमें शामिल लोग और सड़कें या स्थान जहां यह हुआ था। उदाहरण के लिए, "2 मार्च, 2010 को, श्री जोस ने बेलो होरिज़ोंटे में गुआरिया पड़ोस में, अल्मेडा जार्डिन्स और अल्वारो रामोस सड़कों के चौराहे पर मेरी कार के सामने दस्तक दी।" समझाएं कि दुर्घटना के परिणामस्वरूप आपको कार किराए पर लेने की आवश्यकता क्यों है, लागतों को विस्तार से बताएं, और समझाएं कि आपको समय की निश्चित अवधि के लिए किराये की कार की आवश्यकता क्यों थी। अपनी रसीद या किराए के खाते की प्रति के साथ इस साक्ष्य का समर्थन करें।
अनुरोध पत्र औपचारिक हैं, कभी हाथ से नहीं लिखें (Fotolia.com से मिशेल गोग्लियो द्वारा कंप्यूटर की छवि)
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विस्तार से बताएं कि दूसरे ड्राइवर ने दुर्घटना क्यों की। कोई भी व्यक्ति या कंपनी आपको कार किराए पर देने के खर्च के लिए प्रतिपूर्ति नहीं करेगी यदि आप यह नहीं समझाते हैं कि एक अदालत आपको भुगतान करने के लिए मजबूर क्यों नहीं करेगी। क्या दूसरे ड्राइवर ने लाल बत्ती को पास किया था या उसे पीछे से चिपकाया गया था? कृपया ध्यान दें कि उस पर कुछ यातायात उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाया गया है। अगर पुलिस ने दूसरे ड्राइवर पर जुर्माना लगाया है, तो इस बात की अधिक संभावना है कि एक अदालत उसे दुर्घटना का कारण के रूप में न्याय करेगी। उस जानकारी का समर्थन करें जो दुर्घटना या पुलिस रिकॉर्ड की एक प्रति के साथ है।
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वाहन किराए पर लेने की लागतों की प्रतिपूर्ति के दावे के साथ अपने पत्र का संश्लेषण करें। उदाहरण के लिए, "ऊपर बताए गए कारणों के लिए, मैं $ 2.52 की राशि में कार किराए पर लेने की लागत के लिए प्रतिपूर्ति का अनुरोध करता हूं।" एक प्रतिक्रिया के लिए एक टाइमआउट शामिल करें, जैसे कि 30 दिन। स्पष्ट करें कि आप अपने अनुरोध पत्र के साथ कौन से दस्तावेज संलग्न कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "इस पत्र के साथ मेरी कार किराए पर लेने की रसीद और घटना की रिपोर्ट की एक प्रति है।" अपनी उपलब्धता के बारे में विनम्र लेकिन औपचारिक बयान के साथ पत्र को समाप्त करें और आपके संपर्क में आने का सबसे अच्छा तरीका शामिल करें।
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"सर्वश्रेष्ठ संबंध" या "सम्मानपूर्वक" पत्र के साथ तीन स्थानों में प्रवेश करें और फिर अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करें। एक और स्थान दें और बोल्ड और इटैलिक शब्द जोड़कर "अटैचमेंट्स" शब्द इंगित करें कि आप अपने पत्र में सहायक दस्तावेजों को शामिल कर रहे हैं। अपने पहले और अंतिम नाम के ऊपर अंतरिक्ष में नीले या काले पेन से हस्ताक्षर करें।
पेंसिल में कभी भी हस्ताक्षर न करें, हमेशा एक पेन का उपयोग करें (Fotolia.com से एलिसन रिकेट्स द्वारा हस्ताक्षरित छवि)
युक्तियाँ
- इस दृष्टिकोण का उपयोग अपने स्वयं के बीमाकर्ता से प्रतिपूर्ति के अनुरोध के लिए भी किया जा सकता है।
- यदि दुर्घटना में मेडिकल बिल सहित गंभीर क्षति हुई, या दर्द और पीड़ा हुई, तो कार किराए पर लेने की लागत के लिए प्रतिपूर्ति के लिए अनुरोध पत्र न भेजें, और वकील की मांग करने के बारे में गंभीरता से सोचें। एक संदर्भ के लिए स्थानीय संघों या कानूनी सहायता संगठनों से संपर्क करें। अधिकांश वकील मुफ्त परामर्श देंगे।
चेतावनी
- पूरे दुर्घटना के लिए छुट्टी पर हस्ताक्षर करने के लिए सहमत नहीं हैं। केवल कार के किराये की प्रतिपूर्ति के लिए किसी भी दायित्वों से बीमाकर्ता को मुक्त करके निर्वहन पर हस्ताक्षर करें।
- यदि आपके बीमाकर्ता ने आपकी किराये की लागत का एक हिस्सा चुकाया है, तो अनुरोध पत्र जमा करने से पहले अपने एजेंट से संपर्क करें। एक बीमाकर्ता दुर्घटना के परिणामस्वरूप होने वाली लागतों की प्रतिपूर्ति का हकदार है, और कई राज्यों में आपको अपने बीमाकर्ता से प्रतिपूर्ति के साथ-साथ कार किराए पर लेने की लागत के लिए प्रतिपूर्ति का अनुरोध करने की आवश्यकता है।
आपको क्या चाहिए
- कार किराए पर लेने की रसीद
- दुर्घटना की रिपोर्ट की प्रति
- दुर्घटना में शामिल अन्य व्यक्ति या आपके बीमाकर्ता की संपर्क जानकारी
