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आधिकारिक कवर लेटर और रिज्यूम के साथ नौकरी के लिए आवेदन करने वाला ईमेल उम्मीदवार की योग्यता, व्यावसायिकता और अनुभव का प्रतिबिंब है। क्योंकि कई नियोक्ता पुराने तरीकों के बजाय ई-मेल एप्लिकेशन प्राप्त करते हैं, जैसे फैक्स या पोस्टल मेल, नौकरी की तलाश में उम्मीदवारों की बाढ़ में बाहर खड़े होने के लिए एक बड़ी चुनौती होती है। रिक्ति के लिए एक शक्तिशाली और स्पष्ट ईमेल आवेदन लिखने पर कई खुलासा युक्तियाँ किसी को भी सफल होने में मदद करेगी।
दिशाओं
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कंपनी द्वारा वांछित स्थिति में किए गए सभी नामांकन अनुरोधों को पढ़ें। कंपनी को किसी विशिष्ट व्यक्ति या विभाग को एक ईमेल भेजने के लिए एक उम्मीदवार की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें कई संलग्न दस्तावेज शामिल हैं या इसे ईमेल के शरीर में कॉपी और पेस्ट करना है। सुनिश्चित करें कि आप सभी विशिष्टताओं का पालन करते हैं और यह कि आपका फिर से शुरू, कवर पत्र और पोर्टफोलियो उदाहरण, यदि आवश्यक हो, तो असाधारण लेखन, व्याकरण और लागू अनुभव का एक असाधारण डिग्री प्राप्त करें। इस सावधान प्रक्रिया में कुछ अतिरिक्त मिनट लग सकते हैं, लेकिन यह कंपनी को बताता है कि आप निर्देशों का पालन करने में सक्षम हैं और आप स्थिति को गंभीरता से लेते हैं।
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एक विनम्र ईमेल भेजें। संदेश पते पर उपयुक्त विभाग और / या व्यक्ति को शामिल करें। "विषय" लाइन में कंपनी के नियमों के लिए आवश्यक संदेश दर्ज करें या "बिक्री प्रबंधक" या ऐसा ही कुछ लिखें जो प्रश्न में रिक्ति को दर्शाता है। ईमेल के मुख्य भाग में, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें, जिनके लिए आप संबोधित कर रहे हैं: व्यवसाय संपर्क, नाम, शीर्षक, कंपनी और ईमेल पता।
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एक रिक्ति के लिए एक व्यक्तिगत ईमेल आवेदन लिखें। "श्री" या "श्रीमती" के साथ व्यक्ति को संबोधित करें, अपने आप को कुछ सरल वाक्यांशों में पेश करें, जिसमें आपका पूरा नाम, उद्देश्य, विशिष्ट संदेश और रिक्ति जो आप चाहते हैं, लिखते हैं। अपने अनुभव को नौकरी पर केंद्रित और प्रासंगिक तरीके से बताएं। पूरा ईमेल 1 या 2 पैराग्राफ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए, जिसमें 3 से 5 वाक्य हों। BusinessWeek जैसे सफल जॉब एप्लिकेशन ईमेल की जांच के लिए प्रकाशनों का उपयोग करें।
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एक रिक्ति के लिए अपना आवेदन ईमेल पूरा करें। अपने समय के लिए प्राप्तकर्ता का धन्यवाद करें और वाक्यांश के साथ समाप्त होता है "मैं आपसे जल्द ही सुनवाई के लिए तत्पर हूं।" अपनी संपर्क जानकारी लिखें: पूर्ण नाम, वर्तमान स्थिति और / या कंपनी, फोन नंबर, ई-मेल पता और वेबसाइट, यदि प्रासंगिक हो।
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कृपया पुन: लिखें और ईमेल की समीक्षा करें। रिक्ति के लिए इसकी स्पष्टता, स्थिरता और प्रासंगिकता की जांच करने के लिए कई बार ई-मेल को फिर से लिखें। सुनिश्चित करें कि कोई वर्तनी की गलतियाँ, व्याकरण या विराम चिह्न नहीं हैं। दस्तावेज़ को किसी मित्र को भेजने के बारे में सोचें या भेजने से कुछ घंटे पहले आपको पाठ की अधिक संयमित और विश्लेषणात्मक परीक्षा लेने की अनुमति दें।
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रिक्ति के लिए आवेदन करके ई-मेल भेजें। एक बार जब आप रिक्ति और उसके आवश्यक संलग्नक के लिए आवेदन करके ई-मेल से पूरी तरह से संतुष्ट हो जाते हैं, तो ई-मेल को कंपनी और / या विभाग प्रमुख को भेजें। नौकरी चयन प्रक्रिया के दौरान पूरे व्यवसाय प्रोटोकॉल का पालन करना याद रखें।
युक्तियाँ
- अत्यधिक पूंजीकरण और विस्मयादिबोधक बिंदुओं के साथ टाइप करने से बचें। ईमेल को सक्सेसफुल और सीधा रखें। याद रखें कि लोग बहुत व्यस्त हैं।
चेतावनी
- यहां तक कि छोटी गलतियां एक स्थिति के लिए आवेदन करने के आपके अवसर को कम कर सकती हैं। एक रिक्ति के लिए एक ई-मेल आवेदन सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें जो एक गुणवत्ता का है।
