विषय
एक नियोक्ता की नौकरी के सबसे कठिन पहलुओं में से एक है, जो गैर-अधीनस्थ श्रमिकों या उन लोगों को अनुशासित करने की चुनौती है जो अपना काम ठीक से नहीं करते हैं। किसी कर्मचारी के कदाचार से निपटने का सबसे प्रभावी तरीका सिर्फ उससे बात करना नहीं है, बल्कि एक अनुशासनात्मक रिपोर्ट लिखना है ताकि आपके पास नीचे लिखी घटना हो और आपके पास कर्मचारी को भेजने के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज हो। रिपोर्ट में केवल घटना और कार्यों के बारे में जानकारी शामिल नहीं होनी चाहिए जो व्यवहार या स्थिति को ठीक करने के लिए होनी चाहिए, लेकिन भविष्य में इसी तरह के उल्लंघन से बचने के लिए भी सिफारिशें हैं।
दिशाओं
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कर्मचारी को यह समझाकर रिपोर्ट शुरू करें कि यह एक अनुशासनात्मक रिपोर्ट है जो चेतावनी के रूप में और सुधारात्मक कार्रवाई के लिए प्रोत्साहन के रूप में कार्य करती है। इसके अलावा, घटना की स्थिति, समस्या, कदाचार या अनुशासनहीनता को परिभाषित करें।
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एक संक्षिप्त तरीके से निर्दिष्ट करें कि कर्मचारी ने पत्र को औचित्य देने के लिए क्या किया और कंपनी की नीति में उस अनुभाग का हवाला दिया जो कर्मचारी के प्रोटोकॉल उल्लंघन की पुष्टि करता है।
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कंपनी के नियमों का उल्लंघन दिखाने वाले महत्वपूर्ण दस्तावेज संलग्न करें। बताएं कि समस्या ने कंपनी को कैसे प्रभावित किया।
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समस्या के माध्यम से कर्मचारी की मदद करने के लिए उठाए गए कदम और आपके द्वारा उठाए गए अनुशासनात्मक कार्यों को शामिल करें। कर्मचारी के स्पष्टीकरण या उसके कार्यों या उसकी प्रतिक्रिया की कमी के औचित्य का दस्तावेजीकरण करें।
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चार्ट में भविष्य के व्यवहार की अपनी अपेक्षाओं को व्यक्त करें। संकेत दें कि एक संभावित बर्खास्तगी सहित अन्य अनुशासनात्मक उपाय क्या हो सकते हैं यदि कर्मचारी व्यवहार को दोहराता है या अपने व्यवहार में सुधार नहीं करता है।
