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कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास आमतौर पर मानव संसाधन विभाग के कार्य हैं। हजारों कर्मचारियों वाले बड़े संगठनों के पास प्रशिक्षण और विकास के लिए समर्पित एक विभाग हो सकता है, लेकिन कई छोटी कंपनियां पूरी कंपनी की प्रशिक्षण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मानव संसाधन विश्लेषकों पर भरोसा करती हैं। प्रशिक्षण और विकास ढांचा बनाना आपके व्यवसाय और प्रशिक्षण उद्देश्यों, कर्मचारी के प्रदर्शन, कंपनी की प्रौद्योगिकी संरचना और मानव संसाधन कर्मचारियों की क्षमता जैसे कई कारकों पर निर्भर करता है।

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एक प्रशिक्षण और विकास क्षेत्र की संरचना (कीथ ब्रोफ़स्की / डिजिटल विज़न / गेटी इमेजेज़)

1. अपनी कंपनी की प्रशिक्षण आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए एक आकलन करें। यह कर्मचारियों के कौशल और योग्यता की समीक्षा, कर्मचारी के प्रदर्शन पर पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों से डेटा प्राप्त करने या कंपनी की सफल योजना का विश्लेषण करके किया जा सकता है। ये योजनाएं उन कर्मचारियों की पहचान करती हैं जो कंपनी के भीतर भविष्य की नेतृत्व भूमिकाओं के लिए योग्यता और क्षमता का प्रदर्शन करते हैं।

2. मानव संसाधन विश्लेषकों की क्षमता का मूल्यांकन करें। सफल प्रशिक्षकों के पास वयस्क शिक्षा और विकास के साथ-साथ नए कर्मचारियों को समय प्रबंधन के लिए ज्ञान देने में निपुणता होनी चाहिए। नीतियों और प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षण विकसित करने के लिए आपकी अपनी कंपनी के भीतर ज्ञान हो सकता है, हालांकि, उन्नत शिक्षण लक्ष्यों को बाहरी सलाहकारों द्वारा अधिक प्रभावी ढंग से नियंत्रित किया जा सकता है। वे निष्पक्षता की एक डिग्री सुनिश्चित कर सकते हैं जो आंतरिक प्रशिक्षकों के पास नहीं हो सकती हैं।

   
   

3. पेशेवर प्रशिक्षकों को कर्मचारियों के रूप में नियुक्त करने के लिए खर्चों की तुलना करें या अपने प्रशिक्षण और विकास की जरूरतों को आउटसोर्स करें। 300 से अधिक कर्मचारियों के एक सर्वेक्षण के अनुसार, अमेरिकन सोसाइटी फॉर ट्रेनिंग एंड डेवलपमेंट ने बताया कि नियोक्ता बाहरी विशेषज्ञों के साथ प्रशिक्षण के लिए अपने बजट का एक चौथाई से अधिक खर्च करते हैं। परिणाम बताते हैं कि आउटसोर्सिंग, जिसमें कार्यशालाओं और प्रशिक्षण के सलाहकारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ खर्च शामिल हैं, क्षतिपूर्ति करता है और इस विकल्प के साथ खर्च किया गया था जो सीखने के साथ उपयोग किए जाने वाले कुल का लगभग 27% है।

4. अपनी कंपनी के अधिकारियों और वित्तीय विशेषज्ञों के साथ मानव संसाधन रणनीति पर चर्चा करें। प्रति व्यक्ति प्रशिक्षण खर्च की मात्रा के आधार पर, वार्षिक अनुमानों के अनुसार बजट पर जानकारी प्राप्त करें। आमतौर पर औसत व्यक्ति के अनुसार बजट की संरचना की जाती है। यह प्रत्येक जुड़ाव के मूल्यों के अनुसार प्रशिक्षण संसाधनों का एक समान वितरण दिखाता है।

5. अपनी कंपनी में प्रशिक्षण और विकास गतिविधियों के साथ एक विभाग की योजना बनाएं। अपने इन-हाउस विशेषज्ञों को नियमित प्रशिक्षण प्रदान करें। इन प्रशिक्षणों में कार्य सुरक्षा, नए कर्मचारी एकीकरण, और नए काम पर रखे गए या पदोन्नत पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के लिए प्रदर्शन प्रबंधन शामिल हैं।

   
   

6. प्रबंधकों और अधिकारियों के बाहरी प्रशिक्षण, पेशेवर विकास और बाहरी सलाहकारों के लिए विशिष्ट कौशल को निर्देशित करें। अधिक विशिष्ट प्रशिक्षण, उदाहरण के लिए कंप्यूटर प्रमाणन, संभवतः तीसरे पक्ष द्वारा किया जाना चाहिए, यदि आपके पास प्रौद्योगिकी सेमिनार और कार्यशालाएं प्रदान करने के लिए ऐसे विशेष कर्मचारी नहीं हैं।

7. ऑनलाइन सेल्फ लर्निंग ट्रेनिंग का प्रयास करें। इस प्रकार का प्रशिक्षण लागत को कम करता है और उन कर्मचारियों के लिए सबसे उपयुक्त होता है जिन्हें लचीलेपन की आवश्यकता होती है। रिमोट या ऑनलाइन प्रशिक्षण देकर, आप अपने आउटरीच को बढ़ाने के साथ-साथ कंपनी द्वारा प्रदान किए गए प्रशिक्षण की उपलब्धता और सुविधा में सुधार कर पाएंगे।