विषय
एक महिला-केवल घटना को पकड़ना एक स्थानीय समुदाय की महिलाओं को उनके स्त्रीत्व का जश्न मनाने के लिए बाहर लाने का एक रोमांचक तरीका है। आप अपने ईवेंट को अपनी इच्छानुसार बना सकते हैं, इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितना पैसा निवेश करना चाहते हैं। एक बार जब आप अपने कार्यक्रम के लिए तारीख और समय तय कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि बैठक सफल हो।
दिशाओं
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प्रोग्रामिंग के लिए एक विषय के बारे में सोचो। यह एक छोटा वक्तव्य होना चाहिए, जिससे दूसरों को आपके कार्यक्रम का फोकस पता चल सके। उदाहरण: "बाधाओं पर काबू पाने वाली महिलाएँ" या "भाग्य की तलाश में महिलाएँ"।
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बजट की योजना बनाएं। इसमें यात्रियों के साथ खर्च, मीडिया घोषणाएं, किराया (यदि आप अपनी संपत्ति का उपयोग नहीं करते हैं) और ध्वनि उपकरण शामिल हैं। कुछ वैकल्पिक हैं और आपके द्वारा होस्ट करने की योजना के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
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घटना का स्थान निर्धारित करें। यदि आपके पास पर्याप्त जगह है, तो आप अपनी संपत्ति का उपयोग कर सकते हैं। बजट बैठक कक्ष प्राप्त करने के लिए स्थानीय थिएटरों और सम्मेलन केंद्रों के साथ संपर्क करने का विकल्प भी है।
एक थिएटर या कन्वेंशन सेंटर से संपर्क करते समय, आपके द्वारा पहले से तय किए गए कार्यक्रम की तारीख और समय को समायोजित करना चाहते हैं। यदि आपकी बोली बजट राशि से अधिक है, तो स्थानीय चर्चों से बात करके देखें कि क्या आप अपने बैठक स्थान का उपयोग कर सकते हैं।
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कार्यक्रम के लिए एक वक्ता खोजें। आप अपने क्षेत्र या रेफरल साइटों में इंटरडोमिनेशनल नेटवर्क में अच्छे स्पीकर पा सकते हैं।
स्पीकर को प्रतिभागियों के साथ बैठक के विषय पर बात करने के लिए किसी अनुभवी और योग्य होना चाहिए। ज्ञान को व्यक्त करने में सक्षम होना चाहिए, यह शिक्षा, जीवन के अनुभव या दोनों के संयोजन के बारे में होना चाहिए।
प्रस्ताव मूल्य आमतौर पर स्पीकर द्वारा मूल्यांकन किया जाता है। दर भिन्न होती है और मुख्य रूप से आपकी लोकप्रियता और अनुभव पर आधारित होती है।
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घटना की सजावट के लिए एक स्थानीय फूलवाला से संपर्क करें। जहाँ भी संभव हो अपने सोशल नेटवर्क से लोगों को चुनें। वे सजावट को संभालने और पेशेवर फूलों की तुलना में कम चार्ज करने में सक्षम हो सकते हैं।
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यदि आप लंच या डिनर करने की योजना बनाते हैं, तो अपने कार्यक्रम के लिए एक मेनू बनाने के लिए स्थानीय विक्रेताओं और रेस्तरां से संपर्क करें। उन खाद्य पदार्थों की सूची प्रदान करें जिन्हें आप उपलब्ध कराना चाहते हैं ताकि आप अपने विनिर्देशों के अनुसार भोजन तैयार कर सकें।
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अपने ईवेंट के लिए फ़्लायर्स बनाएँ। उड़नतश्तरियों पर स्पीकर की तस्वीर लगाएं ताकि लोग जान सकें कि अतिथि कौन होगा। विज्ञापन में थीम, समय, तिथि, स्थान और टिकट की कीमत जैसी विस्तृत जानकारी शामिल होनी चाहिए।
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घटना का विज्ञापन करने के लिए रेडियो और टेलीविजन स्टेशनों से संपर्क करें। अपने कार्यक्रम के बारे में रेडियो स्टेशनों को प्रेस रिपोर्ट भेजें। इस तरह, यदि आप एक साक्षात्कार के लिए चुने जाते हैं, तो आप मुफ्त विज्ञापन प्राप्त करने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हो सकते हैं।
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अपने ईवेंट के लिए एक प्रोग्राम बनाएं जिसमें शामिल है कि क्या किया जाएगा। ईवेंट में पहुंचने पर उपस्थित लोगों को वितरित करने के लिए प्रतियां प्रिंट करें।
आपको क्या चाहिए
- अतिथि वक्ता
- मीटिंग स्पेस
- ध्वनि प्रणाली (वैकल्पिक)
- विज्ञापन सामग्री
- रियल एस्टेट एजेंसियां
- पुष्प व्यवस्था (वैकल्पिक)
- खाद्य और पेय
