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किसी भी कार्यक्रम या गतिविधि की योजना बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा, चाहे वह व्यवसाय सम्मेलन हो या पार्क में एक संगीत कार्यक्रम, एक कार्यक्रम बनाना है जो स्पष्ट करेगा कि क्या होगा और जब यह घटना होगी। शेड्यूल बनाने का महत्वपूर्ण हिस्सा एक संगठित लेआउट है जो पढ़ने और समझने में आसान है। इसके लिए आप जिन बेहतरीन कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं, उनमें से एक है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। इसमें विभिन्न प्रकार के अंतर्निहित कार्य हैं जो आपको सही शेड्यूल बनाने में मदद कर सकते हैं।
दिशाओं
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Microsoft Word खोलें। मेनू में "प्रारूप" पर जाएं और "पृष्ठ" पर क्लिक करें। खुलने वाले संवाद में, पूर्वनिर्धारित आकार से चुनें जिसे आप अपने कार्यक्रम के लिए चाहते हैं। या ऊंचाई और चौड़ाई में एक कस्टम आकार दर्ज करें। "ओके" पर क्लिक करें।
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एक फ़ॉन्ट शैली, रंग और आकार चुनें, जिसे आप अपने हेडर के लिए चाहते हैं। फिर, उस क्षेत्र के लिए टेक्स्ट बनाएं। शीर्ष लेख में घटना या गतिविधि का नाम शामिल होना चाहिए। घटना की प्रकृति के आधार पर, आप अपना नाम या अपने संगठन का नाम भी शामिल कर सकते हैं। यदि कार्यक्रम एक सम्मेलन है, तो आप मेहमानों की उपस्थिति का धन्यवाद करते हुए एक संक्षिप्त विवरण भी शामिल कर सकते हैं।
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मेनू में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और "इन्सर्ट टेबल" चुनें। विकल्पों में से, "तालिका बनाएँ" चुनें।
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अपने प्रोग्राम वाले बाहरी आयताकार बॉर्डर बनाने के लिए टूल का उपयोग करें। फिर आयत को दो स्तंभों में विभाजित करने के लिए एक ही उपकरण का उपयोग करें। सही कॉलम को अधिक व्यापक बनाएं। फिर लाइनों की एक श्रृंखला बनाएं।
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बाईं ओर पहले कॉलम में पहले ईवेंट की तारीख और समय दर्ज करें। सही कॉलम में संक्षिप्त विवरण दें। उदाहरण के लिए, सुबह दस बजे एक शो के लिए, बैंड का नाम और उनके द्वारा गाए जाने वाले गाने लिखें।
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अनुसूची में सभी घटनाओं को जोड़ने के लिए चरण 5 को दोहराएं। अपना कार्य सहेजें और प्रिंट करें।
युक्तियाँ
- यदि आपके पास निर्धारित ईवेंट (जैसे प्रत्येक बैंड की एक तस्वीर) से संबंधित छवियां हैं, तो आप एक तीसरा कॉलम बना सकते हैं और उन्हें इसमें सम्मिलित कर सकते हैं।
