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किसी भी व्यवसाय के लिए एक लेखा प्रणाली आवश्यक है, यह एक साझेदारी, साझेदारी, सीमित साझेदारी या निगम हो। बड़ी कंपनियों के पास पूरे विभाग होते हैं जो लेखांकन और खातों को संभालते हैं, लेकिन छोटी कंपनियां आमतौर पर रिकॉर्डिंग के कम परिष्कृत तरीकों पर भरोसा करती हैं। सबसे आम शैलियाँ दोहरी प्रविष्टि, एकल प्रविष्टि और कर उद्देश्यों के लिए हैं।
लेखांकन मूल बातें
लेखांकन में कंपनी द्वारा किए गए प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करना शामिल है, जिसमें प्राप्य और देय, राजस्व मान्यता और व्यय निपटान शामिल हैं। लेखाकारों को रिकॉर्ड व्यवस्थित और सटीक रखना चाहिए: प्रत्येक लेनदेन को खाता बही में भेजा जाता है और शेष को आवधिक वित्तीय विवरणों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। प्रबंधक वित्तीय विवरणों का उपयोग निर्णय लेने, संभावित निवेशकों को आकर्षित करने और आय कर तैयार करने के लिए करते हैं। सार्वजनिक कंपनियों को प्रत्येक वित्तीय वर्ष में इस तरह के दस्तावेज जारी करने के लिए कानून की आवश्यकता होती है, जबकि निजी कंपनियां इन बयानों के साथ, आंतरिक उपयोग कर सकती हैं और व्यापार से संबंधित क्रेडिट की गारंटी दे सकती हैं।
दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति
लेखांकन की सबसे आम शैली, दोहरी प्रविष्टि, प्रत्येक लेनदेन के लिए कम से कम दो खातों में रिकॉर्ड शामिल है। प्रत्येक को एक डेबिट और एक क्रेडिट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, जो बैलेंस शीट के एक या दोनों तरफ खातों को प्रभावित कर सकती है। परिसंपत्तियों का मूल्य क्रेडिट के साथ बढ़ता है और ऋण के साथ घटता है, विपरीत देनदारियों के साथ होता है। डबल एंट्री सिस्टम एक ट्रांजैक्शन से प्रभावित प्रत्येक एंट्री के माध्यम से फंड की बारीकी से निगरानी करता है। उदाहरण के लिए, प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्राप्त भुगतान क्रेडिट खाते और सेवा राजस्व के संतुलन को बढ़ाता है। नौकरी के लिए खरीदी गई सामग्री देय खातों में वृद्धि करती है और भौतिक व्यय पर ऋण भी। एक ऋण का भुगतान देय खातों को डेबिट करता है और एक क्रेडिट होगा।
एकल प्रविष्टि लेखा
कुछ कंपनियों द्वारा केवल आवश्यक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एकल प्रविष्टि लेखांकन का उपयोग किया जाता है। इसमें लेन-देन को क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों की आवश्यकता नहीं होती है और परिवर्तन आमतौर पर नकद खातों, देय खातों, प्राप्य और आयकर में नोट किए जाते हैं। वित्तीय विवरण बनाने में कठिनाइयों के कारण एकल प्रविष्टि प्रणाली अक्सर व्यक्तिगत या बहुत छोटी कंपनियों के बाहर उपयोग नहीं की जाती है। वे कम लेनदेन वाली कंपनियों को बनाए रखने और लाभान्वित करने के लिए सरल हैं।
कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन
कुछ कंपनियां केवल कर उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड रखना चुनती हैं। कर घोषित करने के लिए आवश्यक जानकारी को वित्तीय निर्णय लेने के लिए उपयोग किए जाने वाले अलग से आयोजित किया जाता है। यह लेखा मॉडल आमतौर पर एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार द्वारा पर्यवेक्षण किया जाता है जो व्यवसाय इकाई के प्रकार और दायरे पर विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करता है। सभी आय, निवेश, इन्वेंट्री और व्यय खातों से संबंधित लेनदेन को बनाए रखा जाता है और उचित फाइलिंग के लिए लेखाकार या कर विशेषज्ञ को हस्तांतरित किया जाता है।
