विषय
औपचारिक पत्र एक मूल सूत्र का पालन करते हैं, आपके पते से शुरू होता है, जिस तारीख को पत्र लिखा गया था, प्राप्तकर्ता का नाम और पता, एक ग्रीटिंग या ग्रीटिंग, पत्र का पाठ, एक समापन और आपका हस्ताक्षर। कभी-कभी मानक को छोड़ना आवश्यक होता है, जब, उदाहरण के लिए, पत्र को दो लोगों को अलग-अलग पते से संबोधित किया जाता है, या एक कंपनी को दो पते से संबोधित किया जाता है। इसलिए, शर्मिंदगी से बचने के लिए पत्र में दोनों को शामिल करें।
चरण 1
अपना पता लगाएं, एक लाइन छोड़ें और महीने के साथ तारीख को बाएं मार्जिन पर पत्र लिखने के लिए कहें, जैसे कि किसी भी औपचारिक पत्र में। प्रत्येक पंक्ति के बाईं ओर के संरेखण को "ब्लॉक आकार" के रूप में जाना जाता है, जो अक्षर को औपचारिक और व्यवस्थित बनाता है। पत्र के पते, दिनांक और हस्ताक्षर को केंद्र या दाएं मार्जिन के सही स्थान पर रखने वाले अर्ध-ब्लॉक प्रारूपों से बचें, क्योंकि इससे पत्र गड़बड़ या भ्रमित हो जाएगा।
चरण 2
एक लाइन छोड़ें और व्यक्ति या कंपनी का पहला नाम दर्ज करें। उपनाम या कंपनी के नाम के साथ वर्णानुक्रम में पते। पहले प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें।
चरण 3
मानक पता प्रारूप का उपयोग करके दूसरे प्राप्तकर्ता का नाम और पता दर्ज करने से पहले एक और पंक्ति को खाली छोड़ दें।
चरण 4
पत्र को किसी भी औपचारिक पत्र में रखें। अभिवादन से पहले एक पंक्ति छोड़ें और संदेश निकाय से पहले और समापन से पहले एक और पंक्ति छोड़ें। अपना नाम दर्ज करने से पहले तीन पंक्तियों को छोड़ दें ताकि उस पर हस्ताक्षर करने के लिए एक स्थान हो। यदि लागू हो तो अपना शीर्षक या कंपनी का नाम दर्ज करें।
