विषय
- बैठक का पहला भाग
- बैठक का दूसरा भाग
- बैठक और हस्ताक्षरों का तीसरा भाग
- शामिल करने के लिए चीजें नहीं
- रॉबर्ट के आदेश नियम
चर्च निदेशक मंडल के साथ एक संगठन है। सटीक मीटिंग मिनटों को आपकी घटनाओं के कानूनी रिकॉर्ड के रूप में रखा जाना चाहिए। मिनट एक तार्किक प्रारूप में बैठक की घटनाओं को रिकॉर्ड करते हैं और चर्च के मामलों के कानूनी दस्तावेज बन जाते हैं। वे चर्च बोर्ड द्वारा आयोजित किए जाते हैं और उन्हें सामान्य रूप से या मीडिया के सदस्यों को जारी नहीं किया जाना चाहिए। कानून की अदालत में, बैठकों के मिनटों पर अत्यधिक विचार किया जाएगा, जबकि किसी व्यक्ति द्वारा किसी घटना का स्मरण एक ही प्राधिकरण नहीं ले सकता है।
बैठक का पहला भाग
चर्च की बैठक के मिनटों के पहले भाग में चर्च का नाम, दिनांक, समय, स्थान, बैठक का प्रकार (नियमित, आपातकालीन, विशेष), सदस्यों के नाम, सदस्य होने चाहिए (कोरम तब होता है जब अधिकांश परिषद सदस्य उपस्थित होते हैं।) इस खंड में पिछली बैठक के सभी कार्यों के परिणाम भी होने चाहिए और इन मिनटों को अनुमोदित करना चाहिए।
बैठक का दूसरा भाग
दूसरा खंड सभा का निकाय है। सदस्यों के स्वागत और प्रार्थना के उद्घाटन और समापन को शामिल किया जाना चाहिए। प्रत्येक व्यक्तिगत आंदोलन को सटीक रूप से पाठ, मतगणना और परिणाम (स्वीकृति या गिरावट) की गणना में दर्ज किया जाना चाहिए। सही तरीके से लिखे गए नाम, धन की मात्रा और प्रत्येक चाल के विवरण बहुत महत्वपूर्ण हैं। यदि चर्च को कानून की अदालत में बुलाया जाता है, तो बैठक के मिनटों को एक प्रस्ताव को साबित करने या खंडन करने के लिए आवश्यक हो सकता है। मिनट चर्च की आध्यात्मिक प्रकृति को दर्शाते हैं और उसकी आवाज बन जाते हैं। मीटिंग मिनट्स का शरीर, जब ठीक से पूरा हो जाता है, तो शुरुआत से लेकर अंतिम संकल्प तक चर्च की सभी क्रियाएं शामिल होती हैं।
बैठक और हस्ताक्षरों का तीसरा भाग
अंतिम खंड में शामिल होना चाहिए जिन्होंने रुकावट और समापन के समय का संकेत दिया। इस अनुभाग में अगली बैठक की तारीख, समय और स्थान भी शामिल हो सकते हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि सचिव मिनट पर हस्ताक्षर करे। यदि परिषद की इच्छा है, तो राष्ट्रपति भी इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, लेकिन केवल एक हस्ताक्षर की आवश्यकता है। आमतौर पर, अगली बैठक में मिनट आधिकारिक हो जाते हैं, जब वे स्वीकृत हो जाते हैं। तब तक, उन्हें अनौपचारिक के रूप में संदर्भित किया जाता है। मिनटों को मुख्य चर्च साइट पर एक फ़ाइल या फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए और कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया जाना चाहिए।
शामिल करने के लिए चीजें नहीं
अत्यधिक विस्तृत रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कार्रवाई का पर्याप्त और गहन विवरण अनुशंसित है। राय, वाक्यांश और निर्णय संबंधी चर्चा को शामिल नहीं किया जाना चाहिए। याद रखें कि बैठक के मिनट का उद्देश्य कार्रवाई किए जाने वाले कार्यों / गतियों को रिकॉर्ड करना है। निकाले गए कदमों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए।
रॉबर्ट के आदेश नियम
अधिकांश चर्च रॉबर्ट के आदेश नियमों का पालन करते हैं। हेनरी मार्टिन ने एक शांत और व्यवस्थित रूप से बैठक रखने के तरीके के रूप में नियमों का निर्माण किया। 1876 में पहले संस्करण के बाद से, "ऑर्डर नियमों" ने एक पेशेवर व्यवहार बनाए रखा है, जिससे बैठकें आयोजित करने का एक संगठित तरीका प्रदान होता है। किताब के पन्नों के भीतर सरकारी कानून के बारे में सवालों के जवाब दिए गए हैं। प्रत्येक मुद्दा अधिक व्यापक हो जाता है क्योंकि यह सामान्य रूप से प्रौद्योगिकी और व्यावसायिक प्रथाओं में प्रगति का जवाब देता है।
