विषय
जब आप काम पर एक लिखित फटकार प्राप्त करते हैं तो आप दंडित, गलत समझा जा सकता है और इसका सही मूल्यांकन नहीं कर सकते हैं, खासकर अगर आपको लगता है कि कोई औचित्य नहीं है। लिखित चेतावनी को संभालने के लिए अपने अधिकारों को देखने के लिए कर्मचारी पुस्तिका का अध्ययन करें। कई कंपनियां कर्मचारियों को घटनाओं की उनकी धारणा को समझाने के लिए एक पत्र प्रस्तुत करने की अनुमति देती हैं। यदि आप उत्तर लिखने का निर्णय लेते हैं, तो आपका पत्र स्पष्ट, तार्किक और भावना से मुक्त होना चाहिए। इस बात का ध्यान रखें कि आपका उत्तर आपकी व्यक्तिगत फाइल में आपका स्थायी प्रतिनिधित्व होगा।
चरण 1
अपना दिमाग साफ़ करो। याद रखें कि एक प्रतिक्रिया पत्र आपके लिए अपनी धारणा द्वारा तथ्यों को प्रस्तुत करने और अपनी सभी भावनाओं को बाहर नहीं आने देने के लिए एक मंच प्रदान करता है। लिखने से पहले शांत रहें ताकि आप एक शांत, पेशेवर और स्पष्ट तरीके से खुद का प्रतिनिधित्व कर सकें।
चरण 2
पत्र की तारीख दर्ज करें ताकि जो कोई भी आपकी फ़ाइल का विश्लेषण करता है, उसके पास उल्लिखित घटनाओं का एक विशिष्ट समय संदर्भ हो।
चरण 3
अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन अधिकारी के नाम, उपनाम और पेशेवर शीर्षक का उपयोग करके, सम्मानपूर्वक पत्र भेजें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पत्र को किसको संबोधित किया जाना चाहिए, तो "जिसे यह रुचि हो सकती है" लिखें।
चरण 4
उत्तर के कारण सहित प्रश्न में विषय को सारांशित करके शुरू करें। उदाहरण के लिए: "5 दिसंबर, 2011 को, पर्यवेक्षक जिम हॉवर्ड ने मुझे 'फर्स्ट नोटिस' नामक एक चेतावनी दी थी। यह पत्र एक फटकार थी क्योंकि मैं कंपनी के अधिग्रहण के लिए कंपनी के अधिग्रहण का विवरण देने के लिए एक समय सीमा समाप्त करने से चूक गया था। नवंबर महीना ”।
चरण 5
कहानी के अपने पक्ष की व्याख्या करें, तथ्यों की अपनी धारणा की पुष्टि करें, एक रक्षात्मक, दोषपूर्ण रवैया से बचें या अपनी भावनाओं का निर्वहन करें। वाक्यांश न लिखें जैसे "मैं अपनी रिपोर्ट समय पर समाप्त नहीं कर सका क्योंकि पर्यवेक्षक ने हमें पूरे दिन बैठकों में रखा, और जब हम चले गए, तो प्रणाली दुर्घटनाग्रस्त हो गई और मैं लॉग इन नहीं कर सका। मैंने श्री हावर्ड को सूचित किया, लेकिन उन्होंने मुझे नजरअंदाज कर दिया। , हमेशा की तरह"। इसके बजाय, अपने कार्यों को समझाने के लिए प्रतिकृति का उपयोग करें और अपने काम को नैतिक दिखाएं। लिखें "प्रश्न में तारीख पर, मैं दिन के अधिकांश समय के लिए एक अनिवार्य टीम की बैठक में भाग लिया। बैठक के तुरंत बाद, मैंने अपने कंप्यूटर पर लॉग इन करने और रिपोर्ट भेजने के लिए कई बार कोशिश की, लेकिन सिस्टम नीचे था। मैंने समझाया। मिस्टर हॉवर्ड और मैं घर चले गए। अगली सुबह, मैं जल्दी आ गया और सुबह नौ बजे रिपोर्ट भेजी। इसके अलावा, मैंने कभी कोई समय सीमा नहीं गंवाई। "
