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नौकरी खोज प्रक्रिया के दौरान शिष्टाचार एक महत्वपूर्ण तत्व हो सकता है। जिस तरह से आप साक्षात्कार के लिए अग्रणी चरणों को संभालते हैं, वह भर्तीकर्ता को आपके उम्मीदवार के प्रकार का पूर्वावलोकन देता है। एक सफल साक्षात्कार के लिए मंच निर्धारित करने के लिए पहली धारणा को अच्छी तरह से बनाना महत्वपूर्ण है।
फोन पर
चरण 1
जब आपको टेलीफोन साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है, तो उस व्यक्ति का नाम और संपर्क जानकारी मांगें जो आपके साथ शेड्यूल कर रहा है। पूछें कि क्या ईमेल द्वारा जवाब देना उचित है। यहां तक कि अगर आपने कहा है, मौखिक रूप से, कि आप साक्षात्कार में जाने का इरादा रखते हैं, तो रिकॉर्ड रखने और गलतियों से बचने के लिए किसी प्रकार की लिखित पुष्टि दें।
चरण 2
व्यक्ति को ईमेल या पत्र भेजें, कॉल का उल्लेख करते हुए और साक्षात्कार में आपकी उपस्थिति की संक्षिप्त पुष्टि करें। स्थान और समय की पुष्टि करें और अवसर के लिए अपना आभार व्यक्त करें।
चरण 3
जैसा कि समय-समय पर प्रक्रियाओं को काम पर रखने के दौरान समय सीमा आमतौर पर तंग होती है, सुनिश्चित करें कि यह पुष्टि समयबद्ध तरीके से भेजी जाती है, खासकर अगर मेल द्वारा पुष्टि का अनुरोध किया गया था।
ईमेल द्वारा
चरण 1
ईमेल को बहुत सावधानी से पढ़ें, देखें कि क्या पुष्टि करने के लिए विशिष्ट निर्देश हैं। निर्देशों का सावधानी से पालन करें।
चरण 2
यदि कोई निर्देश नहीं हैं, तो कृपया मूल ईमेल का जवाब दें।
चरण 3
मूल सामग्री को न हटाएं या ईमेल के विषय को न बदलें, ईमेल पर अपना उत्तर जोड़ें।
चरण 4
कहें कि आप साक्षात्कार में उपस्थित होंगे, स्थान और समय की पुष्टि करेंगे। अवसर का आभार - राजनीतिक और संक्षिप्त हो।
मेल के द्वारा
चरण 1
निमंत्रण पत्र से कैसे प्रतिक्रिया दें, इस बारे में किसी विशेष निर्देश का पालन करें। उदाहरण के लिए, पत्र आपको एक ईमेल पता या फोन नंबर दे सकता है जहां आपको पुष्टि करनी होगी।
चरण 2
यदि कोई विशेष निर्देश नहीं है, तो डाक द्वारा पुष्टि भेजें।
चरण 3
पत्र को उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसने आपसे मूल रूप से संपर्क किया था, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पत्राचार को सही पते पर भेजते हैं।
चरण 4
एक रसीले तरीके से, साक्षात्कार में अपनी उपस्थिति की पुष्टि करें, स्थान और समय को सूचित करते हुए, और कंपनी के लिए अपना उत्साह व्यक्त करते हुए।
