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कंपनियों के लिए प्रस्ताव (RFP) के लिए अनुरोध का उद्देश्य आपूर्तिकर्ताओं से माल और सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रस्तावों को हल करना है जो विशिष्ट कॉर्पोरेट मुद्दों को संबोधित करते हैं और आमतौर पर खरीद प्रक्रिया में पहले चरण का प्रतिनिधित्व करते हैं। आरएफपी प्राप्त करने के बाद, आप एक प्रस्ताव लिखकर व्यापार अवसर प्रदान करते हैं जो परियोजना की शर्तों का विवरण देता है। "बिजनेस ड्रिवेन इन्फर्मेशन टेक्नोलॉजी" पुस्तक के अनुसार: "आरएफपी कॉर्पोरेट समस्या के बारे में एक पृष्ठ का बयान हो सकता है या वे 40 पृष्ठों या विस्तृत तकनीकी और कार्यात्मक मुद्दों तक पहुंच सकते हैं"। हालाँकि, RFP टेम्प्लेट में आमतौर पर बुनियादी खंड होते हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए।
चरण 1
अपनी कंपनी और अपने मिशन का परिचय दें। अपनी कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के दायरे के साथ-साथ उसके इतिहास का भी वर्णन करें। किसी विशेष पहचान, तकनीकी कौशल और योग्यता को उजागर करें जो किसी कंपनी को उसके प्रतिद्वंद्वियों से अलग कर सकता है और इसे आदर्श विकल्प बना सकता है।
चरण 2
अपनी प्रस्तावित शर्तों और अनुसूची के बारे में विस्तार से बताएं। निर्दिष्ट करें कि आप आरएफपी में परिभाषित आवश्यकताओं और उद्देश्यों को कैसे पूरा करना चाहते हैं।
चरण 3
मूल्य निर्धारण की जानकारी शामिल करें। मूल्य आमतौर पर लागत और लाभ मार्जिन से निर्धारित होता है जो आप कमाने की उम्मीद करते हैं। अपनी कीमत निर्धारित करने से पहले, यह आपके उद्योग में समान उत्पादों या सेवाओं के मूल्य पर शोध करने के लायक है ताकि आप प्रतिस्पर्धी हो सकें।
चरण 4
ग्राहक के दृष्टिकोण से साझेदारी के लाभों को सारांशित करें। अपनी ताकत को बाजार दें और उन कारणों को बताएं जो आपके ग्राहक की जरूरतों के लिए एक अच्छा विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी में एक उत्कृष्ट ग्राहक सेवा उद्योग या समस्या बढ़ सकती है।
चरण 5
अपनी अधिकृत हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी शामिल करें। अपने प्रस्ताव की स्वीकृति और दस्तावेज़ की वापसी के साथ आगे बढ़ने के लिए अपने संपर्क विवरण प्रदान करके अपने संभावित ग्राहक के लिए चीजों को आसान बनाएं।
