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आउटलुक, जो Microsoft के सेवाओं के सुइट का हिस्सा है, एक ईमेल प्रदाता है जो आपको अलग-अलग ईमेल खातों को बनाए रखने की अनुमति देता है जिस तरह से आपको ज़रूरत है। आउटलुक में ईमेल खातों को अलग करने के चार तरीके हैं। आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर, आउटलुक अलग-अलग ईमेल खातों को स्वचालित रूप से संभाल सकता है; अन्यथा, आने वाले संदेशों को अलग करने के लिए आउटलुक नियम प्रणाली का उपयोग करते समय कुछ अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता हो सकती है।
इंटरनेट ईमेल खाते
आउटलुक में ईमेल खातों को अलग करने का एक आसान तरीका इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP) प्रणाली का उपयोग करके इंटरनेट मेल का उपयोग करना है। कई मुफ्त ईमेल प्रदाता, जैसे जीमेल और हॉटमेल / विंडोज लाइव मेल, IMAP या इसी तरह का उपयोग करते हैं; जब इसे Outlook के माध्यम से एक्सेस किया जाता है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से खातों को अलग कर देगा। आने वाले ईमेल को एक-एक करके चयन किए बिना अलग कर दिया जाएगा, और आउटलुक में बनाए गए किसी भी फ़ोल्डर को सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाएगा, जिससे वे एक ही फ़ोल्डर दिखाई देंगे, भले ही वे कैसे एक्सेस किए जाएं।
खाता विनिमय
यदि आपके पास एक ही एक्सचेंज सर्वर पर होस्ट किए गए कई खाते हैं, तो आप नए प्रोफाइल बनाने या फ़ोल्डर्स को मर्ज किए बिना उन्हें आउटलुक में अलग कर सकते हैं। विकल्प मेनू में "डेलिगेट्स" विकल्प को कॉन्फ़िगर करने के लिए ट्रिक है: जब आप एक्सचेंज में लॉग इन करते हैं, तो आप एक नए उपयोगकर्ता के लिए अनुमतियों को जोड़ते हुए दूसरे ईमेल खाते तक पहुंच स्थापित कर सकते हैं। यदि यह पर्याप्त अंतर्दृष्टि प्रदान नहीं करता है, तो आप दो खातों को अलग करने के लिए ईमेल नियमों का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल नियमों का उपयोग करना
यदि आपको Outlook में ईमेल खातों को अलग करने के लिए अधिक प्रभावी तरीके की आवश्यकता है, तो नियम विकल्प का उपयोग करें। आप उपकरण मेनू के "नियम और अलर्ट" अनुभाग के नीचे नियम संपादक तक पहुंच सकते हैं। नियम को "जब वे आते हैं तो संदेशों की जाँच करें" मोड में सेट करें और "निर्दिष्ट खाते के माध्यम से" स्थिति का उपयोग करें, जो सभी उपलब्ध खातों की एक सूची बनाएगा। एक चुनें, और फिर उस फ़ोल्डर को इंगित करने के लिए "निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं" विकल्प का उपयोग करें जहां संदेश संग्रहीत किया जाएगा। कई नियम बनाकर, आपके आने वाले सभी ईमेलों को वर्गीकृत करना और उन्हें स्पष्ट रूप से अलग रखना संभव है।
आउटलुक प्रोफाइल का उपयोग करना
यदि आपको अलग-अलग खातों के बीच अपने संदेशों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह पूरी तरह से आवश्यक है कि उन्हें पूरी तरह से अलग रखा जाए, तो ईमेल "प्रोफाइल" आपको विभिन्न उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के खातों और नियमों तक पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है। "कंट्रोल पैनल" में, "ई-मेल" विंडो को खोलकर और "ऐड" पर क्लिक करके एक ई-मेल प्रोफाइल को परिभाषित करें, जो "इस प्रोफाइल का उपयोग करें" के तहत एक विकल्प है। जब आप आउटलुक को कई प्रोफाइल के साथ शुरू करते हैं, तो यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा और आपको यह चुनने के लिए कहेगा कि आप किसका उपयोग करना चाहते हैं।
