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निर्माण कंपनियों को ओवरहेड्स को कवर करने के लिए अपने अनुबंध में पर्याप्त मार्जिन प्रदान करना चाहिए। निर्माण परियोजना को पूरा करने के लिए सामग्री और श्रम की प्रत्यक्ष लागत की तुलना में ये खर्च ग्राहकों की गणना और ग्राहक से ग्राहक के लिए अलग-अलग हैं। सामान्य तौर पर, तीन प्रकार के ओवरहेड्स होते हैं: प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष और निश्चित। एक निर्माण कंपनी को लाभ कमाने के लिए बोली प्रक्रिया में इन खर्चों का प्रबंधन और लेखांकन महत्वपूर्ण है।
बिल्डरों को अपने प्रस्तावों में सामान्य खर्च का बजट बनाना चाहिए (Fotolia.com से ओलेग ग्रिबानोव द्वारा निर्माण छवि)
प्रत्यक्ष व्यय
कंपनी के स्थान पर कई ओवरहेड खर्च होंगे। इनमें अस्थायी कार्यालय, उपकरण किराया, प्रशासनिक वेतन और कार्यस्थल के लिए उपयोगिताओं शामिल हैं। कार्यस्थल में निर्माण पूरा करने के लिए इन ओवरहेड लागतों की आवश्यकता होती है। इसके लिए निर्माण पूरा करने के लिए ऊर्जा और पानी की आवश्यकता होती है और ये लागत ग्राहक को दी जाती है और इसे बोली प्रक्रिया के दौरान बजट में शामिल किया जाना चाहिए।
अप्रत्यक्ष खर्च
ओवरहेड खर्चों में उपयोगिताओं, बीमा, रोजगार दर, और सेवानिवृत्ति योजनाओं जैसे आइटम शामिल हैं। बिल्डर को नियमित रूप से इन वस्तुओं के लिए भुगतान करना होगा, भले ही वे कुछ बना रहे हों या नहीं। ऑफ़र की गणना करते समय, कंपनी के मुनाफे को कवर करने के लिए अनुमान में पर्याप्त नकदी शामिल होनी चाहिए। एक से अधिक काम के लिए उपयोग किए जाने वाले किराए, संचार और उपकरण भी ओवरहेड फिट होते हैं।
निश्चित व्यापार व्यय
फिक्स्ड ओवरहेड्स में मजदूरी, बेरोजगारी बीमा, अंतरिम गारंटी और लाइसेंसिंग पर कर शामिल हैं। किसी परियोजना के दौरान ऑफ़र की संख्या और काम की मात्रा में उतार-चढ़ाव के कारण आमदनी बदल सकती है, लेकिन जब ग्राहकों के लिए प्रस्ताव और अनुमान तैयार किए जाते हैं तो उन्हें गिना जाना चाहिए।