विषय
- संचार की कमी
- व्यक्तिगत प्रतिबद्धता का अभाव
- कम परिणाम
- विशेषज्ञता से लाभ
- समय बचाओ
- संगठन के भीतर विश्वास कायम करें
प्रतिनिधिमंडल में किसी कार्य या परियोजना के विभिन्न पहलुओं के लिए अधीनस्थों को जिम्मेदारी देना शामिल है। जब सही ढंग से किया जाता है, तो प्रतिनिधिमंडल एक संगठन के भीतर उत्पादकता और प्रेरणा बढ़ा सकता है। हालांकि, यह भ्रम और अक्षमता भी पैदा कर सकता है। गलतियों से बचने और अपने प्रतिनिधिमंडल कौशल में सुधार करने के लिए इस प्रक्रिया के फायदे और नुकसान को समझें।
संचार की कमी
यदि कार्य के लिए उम्मीदों के बारे में संचार की कमी है, तो अधीनस्थ और पर्यवेक्षक के बीच संघर्ष पैदा हो सकता है। शायद अधीनस्थ स्पष्टीकरण के लिए पूछने से डरते हैं, जबकि पर्यवेक्षक परियोजना की जटिलता को कम कर सकते हैं और कार्य को पूरी तरह से समझाने में विफल हो सकते हैं। स्पष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों के बिना, पर्यवेक्षक और अधीनस्थ के पास कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के बारे में विपरीत विचार हो सकते हैं।
व्यक्तिगत प्रतिबद्धता का अभाव
एक अधीनस्थ के पास कार्य के अर्थ को पूरी तरह से समझने के लिए परियोजना के साथ पर्याप्त रुचि या व्यक्तिगत संबंध नहीं हो सकता है। शायद उसके पास कार्य के निर्माता के समान प्रतिबद्धता या जुनून नहीं है, क्योंकि यह उसका विचार नहीं था। उदाहरण के लिए, यदि आप समय के साथ पर्याप्त नेटवर्किंग का प्रयास करते हैं, तो प्रभावशाली संपर्कों को प्राप्त करते हुए, आप इन संपर्कों पर एक ऐसे व्यक्ति की तुलना में अधिक मूल्य देने की संभावना रखते हैं, जिसने प्रयास में भाग नहीं लिया है या भाग नहीं लिया है।
कम परिणाम
यदि अधीनस्थ पहले से ही अपनी भूमिकाओं से अभिभूत हैं, तो उनके पास पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने और प्रत्यायोजित कार्यों पर अधिकतम प्रयास करने का समय नहीं हो सकता है। अन्य समय में, प्रत्यायोजित कार्य अधीनस्थ कौशल या अनुभव स्तर से ऊपर हो सकते हैं। कार्य को पूरा करने की क्षमता भी संसाधनों की कमी से सीमित हो सकती है। अधीनस्थ कार्य पसंद नहीं कर सकता है या बस इसकी परवाह नहीं करता है, जो प्रदर्शन को कम करता है।
विशेषज्ञता से लाभ
कई अधीनस्थों के पास विशेष कौशल और प्रासंगिक अनुभव है जो कार्य के साथ संरेखित करता है।वे अपनी योग्यता दिखाने और पेशेवर रूप से आगे बढ़ने के लिए उत्सुक हो सकते हैं, परियोजना के लिए अपनी प्रतिभा का प्रदर्शन कर सकते हैं। एक अधीनस्थ भी एक नई दृष्टि या परिप्रेक्ष्य प्रदान कर सकता है, जो रचनात्मकता और नवीनता को बढ़ाता है।
समय बचाओ
प्रतिनिधिमंडल आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों या नौकरियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जिसके लिए आप सबसे उपयुक्त हैं। समय में वृद्धि दबाव और तनाव को कम करती है। यह आपको अपने अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अन्य परियोजनाओं के लिए अधिक समय आवंटित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा कार्यों को अधीनस्थ को सौंपना ग्राहकों को बातचीत करने और समस्याओं को संभालने में लगने वाले समय की बचत करता है। नतीजतन, आपके पास उत्पादों को डिजाइन करने और कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए अधिक समय होगा।
संगठन के भीतर विश्वास कायम करें
प्रतिनिधिमंडल आपको अपने अधीनस्थों पर भरोसा करने के लिए प्रोत्साहित करता है और हमेशा नियंत्रण में नहीं रहता है। एक बार अधीनस्थ सफलतापूर्वक एक कार्य पूरा करने के बाद, आपको भविष्य में उनकी क्षमता पर अधिक विश्वास होगा। जिन परियोजनाओं को पूरा करने की आवश्यकता है, उनके बारे में अधिक जानकारी होने से अधीनस्थों को अपने प्रबंधकों पर भरोसा करने में मदद मिलती है।
