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बड़ी कंपनियां जो विभिन्न ग्राहकों की सेवा करती हैं या कई भौगोलिक क्षेत्रों में काम करती हैं, वे एक प्रभागीय संरचना के साथ काम करना चुन सकती हैं। यह एक अधिक विकेन्द्रीकृत प्रकार की गतिविधि है जिसमें प्रत्येक विभाजन अपनी अलग कंपनी के रूप में कार्य करता है। इस प्रकार का ऑपरेटिंग प्रारूप कुछ लाभ प्रदान करता है, साथ ही संभावित नुकसान भी।
आत्मनिर्भरता
डिविजनल स्ट्रक्चर का एक फायदा यह है कि प्रत्येक डिवीजन मूल कंपनी या संगठन के शीर्ष प्रबंधन पर ज्यादा भरोसा किए बिना, अलगाव में एक आत्मनिर्भर इकाई के रूप में काम कर सकता है। डिवीजनों में आमतौर पर अपनी स्वतंत्र प्रबंधन संरचना होती है, जो उन्हें दूसरों से अनुमोदन की आवश्यकता के बिना, अक्सर निर्णय लेने की अनुमति देती है। डिवीजनों के पास अपने उपकरण, आपूर्ति और संसाधन भी हैं, जो ऑपरेशन के अधिक स्वायत्त तरीके की अनुमति देता है।
विशेषज्ञता
डिविजनल स्ट्रक्चर का एक और फायदा यह है कि यह उच्च श्रेणी के स्पेशलाइजेशन की अनुमति देता है। समान प्रतिभा और कौशल वाले कर्मचारी एक साथ काम कर सकते हैं और उन विशिष्ट परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो विभाजन को उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती हैं। चूंकि डिवीजन स्वायत्त रूप से संचालित होता है, प्रबंधन को श्रमिकों की आवश्यकताओं से अधिक परिचित होने की संभावना है, जो यह सुनिश्चित करता है कि उनके पास अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों तक पहुंच होगी। समान विचारधारा वाले व्यक्ति भी टीम वर्क की भावना को विकसित करने के लिए एक आसान तरीका के रूप में विभाजन संरचना को देख सकते हैं।
अधिक स्वायत्तता
दूसरी ओर, एक मंडल संरचना के परिणामस्वरूप स्वायत्तता का एक बड़ा अर्थ हो सकता है। प्रत्येक डिवीजन खुद को एक संगठन के रूप में दूसरों से पूरी तरह से अलग-थलग देख सकता है और केवल अपने स्वयं के उद्देश्यों की पूर्ति के साथ संबंधित हो सकता है, बजाय इसके कि संगठन के लक्ष्यों को पूरा किया जाए। यदि कंपनी कमजोर नेतृत्व के तहत काम करती है, तो इसके परिणामस्वरूप दक्षता में अधिकतम स्तर पर काम करने में विफलता हो सकती है और अपने समग्र उद्देश्यों को पूरा करने में असमर्थता होती है।
बढ़ती कीमतें
संभागीय संगठनात्मक संरचना का एक और संभावित नुकसान यह है कि ऑपरेशन अधिक महंगा हो सकता है। चूंकि प्रत्येक डिवीजन एक अलग इकाई के रूप में कार्य करता है, इसलिए इसे अपने स्वयं के संसाधनों की भी आवश्यकता होती है, क्योंकि डिवीजनों के बीच संसाधनों को साझा करना हमेशा व्यावहारिक नहीं हो सकता है। इससे उन संसाधनों का दोहराव हो सकता है जो अधिक केंद्रीकृत संरचना में मौजूद नहीं हो सकते हैं।डिवीजन संगठनों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक डिवीजन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों को आवंटित किया जाता है, जबकि लागत को न्यूनतम रखने के तरीके खोजने के लिए।
