विषय
योजनाबद्ध संगठनात्मक परिवर्तन कंपनी के शीर्ष से शुरू होते हैं और सबसे कम पदों तक उतरते हैं। यह एक प्रक्रिया है जिसके माध्यम से एक कंपनी को बदलने और बढ़ने का निर्णय लेता है और फिर समय की अवधि में निर्णय को लागू करता है। इस प्रकार के परिवर्तन के फायदे और नुकसान हैं जिन्हें प्रक्रिया शुरू करने से पहले विचार किया जाना चाहिए।
गड़बड़ी
नियोजित संगठनात्मक परिवर्तन के नुकसान में से एक अव्यवस्था है जो कभी-कभी इसका कारण बनती है। कर्मचारियों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और अपने कार्यों को सही ढंग से पूरा करने में और अधिक मुश्किल हो सकती है जब उनके आसपास कई बदलाव लागू हो रहे हों। प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को बदलाव की योजना बनाने और कार्यान्वित करने और अपने कर्मचारियों के प्रबंधन और मार्गदर्शन करने के लिए अपनी जिम्मेदारियों के बारे में भूल सकते हैं।
प्रतिरोध
योजनाबद्ध संगठनात्मक परिवर्तन का एक और नुकसान यह है कि कुछ कर्मचारी परिवर्तनों का विरोध कर सकते हैं। जैसा कि कंपनी निदेशकों द्वारा परिवर्तन की योजना बनाई गई है और कर्मचारियों द्वारा नहीं, यह अपरिहार्य है कि डायवर्जेंस में प्रतिरोध होगा। यह प्रतिरोध संगठन को अपना ध्यान खो सकता है और अपने लक्ष्यों में पीछे रह सकता है। प्रबंधकों और नेताओं को परिवर्तन प्रक्रिया के दौरान अपने कर्मचारियों के साथ खुले और ईमानदार संचार को बनाए रखना सुनिश्चित करना चाहिए।
नेतृत्व
योजनाबद्ध संगठनात्मक परिवर्तन के फायदों में से एक यह है कि यह संगठन के शीर्ष पर शुरू होता है। सीईओ, प्रबंधक और पर्यवेक्षक अक्सर परिवर्तन के नियंत्रण में रहते हैं और कंपनी के लिए नई रणनीतियों को लागू करते हैं। यह परिवर्तन को व्यवस्थित रहने और जल्दी से जगह लेने में मदद करता है। जैसा कि परिवर्तन की योजना बनाई गई है, इसके लिए एक बहुत विशिष्ट योजना होगी जो आवश्यक हो और जब आवश्यक हो समायोजन किया जा सकता है।
मूल्यांकन
योजनाबद्ध संगठनात्मक परिवर्तन का एक और लाभ यह है कि इसका आसानी से मूल्यांकन किया जा सकता है। जैसा कि यह योजना है, इस प्रकार के संगठनात्मक परिवर्तन में विशिष्ट लक्ष्य होंगे और कुछ सफलताओं को लक्षित करेंगे। जबकि परिवर्तन लागू किया जा रहा है, नेता यह निर्धारित करने के लिए विभिन्न प्रकार की रणनीति का उपयोग कर सकते हैं कि उनके लक्ष्यों को पूरा किया जा रहा है या नहीं। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक अपने कर्मचारियों के साथ एक सर्वेक्षण कर सकता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि क्या नए बदलाव योजना के अनुसार अपना काम आसान बना रहे हैं या नहीं।