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किसी व्यवसाय की संगठनात्मक संरचना अक्सर एक कंपनी या समूह के भीतर आदेश और जिम्मेदारी की श्रृंखला निर्धारित करती है। संगठनात्मक डिजाइन अधीनस्थ संबंधों की संख्या, प्रबंधन स्तर की गहराई और जिम्मेदारियों और कर्तव्यों के आवंटन को नामित कर सकता है। हाइब्रिड संगठनात्मक संरचनाएं रणनीति और व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर दो या अधिक पारंपरिक संगठनात्मक स्वरूपों को जोड़ती हैं। विश्व बैंक के अनुसार कुछ संगठनात्मक प्रारूप जो आप उपयोग कर सकते हैं, वे सरल, कार्यात्मक, भौगोलिक और मैट्रिक्स तरीके हैं।
वेग
प्रबंधन की कई परतों वाले संगठनों में, रिपोर्टिंग या निर्णय लेने का कार्य व्यवसाय की प्रगति को धीमा कर सकता है और कंपनी को अप्रतिस्पर्धी बना सकता है। आप हाइब्रिड संगठनात्मक संरचना के माध्यम से अपने व्यवसाय को सरल कर सकते हैं, कमांड की एक श्रृंखला सम्मिलित कर सकते हैं जो गति और दक्षता को अधिकतम करता है और आवश्यकतानुसार अतिरिक्त प्रबंधन नियंत्रण को जोड़ता है। उदाहरण के लिए, आपको विश्लेषण और बैलेंस शीट को बनाए रखने के लिए लेखांकन और वित्त विभाग के लिए एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना की आवश्यकता हो सकती है, और विभिन्न महाद्वीपों के लिए समर्थन और उत्पाद अनुकूलन प्रदान करने के लिए एक भौगोलिक संरचना।
जटिलता कम करें
बहुराष्ट्रीय निगम, विलय और विविध व्यवसाय प्रबंधन को बोझिल और जटिल बना सकते हैं। व्यापार के प्रत्येक भाग के प्रकार और कार्य के आधार पर तार्किक व्यापार प्रभागों द्वारा प्रबंधन जिम्मेदारियों को विभाजित करना जटिलता को कम करने का एक तरीका है। प्रबंधक विशेषज्ञता के अपने क्षेत्रों के आधार पर निर्णय, रिपोर्ट और लक्ष्य निर्धारण के लिए जिम्मेदार होंगे, जिससे व्यावसायिक क्षमता में अधिक सटीकता और उन्नति हो सकती है।
पर्यावरण के लिए संशोधन
आपके व्यवसाय को संगठनात्मक संरचनाओं के संयोजन के माध्यम से प्रतिस्पर्धा, राजनीतिक मतभेदों और सांस्कृतिक विविधताओं के अनुकूल होना चाहिए। एक ग्राहक या उत्पाद या भौगोलिक क्षेत्र से संबंधित संरचना के साथ कार्यालय के वातावरण में एक सरल संगठनात्मक संरचना का संयोजन उपभोक्ताओं को निर्देशित क्षेत्र में नियोजित संसाधनों को केंद्रित कर सकता है, इस प्रकार प्रबंधन के अनावश्यक स्तरों को कम कर सकता है। हाइब्रिड संयोजन जिसमें स्व-निहित इकाइयाँ होती हैं, प्रतियोगिता और व्यावसायिक जोखिम में परिवर्तन को संबोधित करने में एक छोटी, चुस्त कंपनी के रूप में कार्य कर सकती हैं।
लचीलापन
हाइब्रिड संगठनात्मक संरचनाएं आपको अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए रिपोर्ट और प्रशासनिक संरचना को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कई उत्पाद लाइनें हैं, तो आप पा सकते हैं कि ग्राहक की बदलती मांग के आधार पर, उत्पाद और भौगोलिक संगठनात्मक संरचना का संयोजन आपको कर्मचारियों और संसाधनों को जल्दी से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। अपने उत्पाद की संगठनात्मक संरचना से मेल खाने से कर्मचारियों को आपके द्वारा दिए जाने वाले प्रत्येक उत्पाद के समर्थन और प्रचार पर ध्यान केंद्रित होता है। अपने संगठनात्मक ढांचे में एक भौगोलिक घटक जोड़ने से ग्राहकों के मूल्य बिंदुओं, पैकेजिंग और उत्पादों की आवश्यकता के अंतर के आधार पर अनुरूप ऑफ़र, मार्केटिंग और सेवाएं सक्षम होती हैं। दोहरा ध्यान आपको ग्राहकों की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करने में मदद कर सकता है और बदले में, आपके मुनाफे को बढ़ाता है।
