विषय
- घटक कार्यों में परियोजनाओं को विभाजित करें
- पूर्वानुमान और संभावनाओं का विश्लेषण
- केंद्रित और अनुशासित
- बेहतर संचार
PERT (प्रोजेक्ट इवैलुएशन एंड रिव्यू टेक्नीक) और CPM (क्रिटिकल पाथ मेथड) परियोजना प्रबंधन के लिए विशेष शेड्यूलिंग तकनीक और उपकरण हैं जो प्रबंधकों को कार्यों और परियोजनाओं की योजना बनाने और नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। जटिल। उन्हें नेटवर्क विश्लेषण तकनीकों, नेटवर्क प्रोग्रामिंग मॉडल और क्रिटिकल पाथ एनालिसिस (सीपीए) के साथ बुलाया जाता है और, हालांकि उनके पास अद्वितीय विशेषताएं हैं, वे आमतौर पर एक साथ उपयोग किए जाते हैं। PERT और CPM का उपयोग विभिन्न उद्योगों में परियोजना प्रबंधन से संबंधित गतिविधियों की योजना, आयोजन और निगरानी के लिए किया जाता है।
घटक कार्यों में परियोजनाओं को विभाजित करें
PERT आरेख प्रबंधन उपकरण हैं जो प्रभावी निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करते हैं। वे एक प्रक्रिया के माध्यम से गतिविधियों के प्रवाह का प्रतिनिधित्व करते हैं, कार्यों और आश्रित घटनाओं को उजागर करते हैं, एक परियोजना के शुरू से अंत तक की घटनाओं का क्रम दिखाते हैं और एक परियोजना के महत्वपूर्ण पथ को उजागर करते हैं। इन आरेखों में, बक्से का उपयोग गतिविधियों और तीरों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है ताकि उन दोनों के बीच संबंध दिखाए जा सकें। एक सीपीएम नेटवर्क आरेख गतिविधि उन्मुख है और लागत और समय के संदर्भ में गतिविधियों का क्रम दिखाता है। PERT और CPM उन कार्यों और गतिविधियों को निर्दिष्ट करके परियोजनाओं को परिभाषित करते हैं जो उनका गठन करते हैं। PERT / CPM आरेख सभी मौजूदा संबंधों और निर्भरता को स्पष्ट रूप से दिखाता है।
पूर्वानुमान और संभावनाओं का विश्लेषण
PERT और CPM प्रभावी पूर्वानुमान उपकरण हैं और आपको किसी प्रक्रिया या परियोजना के भविष्य के तत्वों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देते हैं। वे प्रशासकों को सभी संभावनाओं, खतरों, अस्पष्टताओं और अनिश्चितताओं का परीक्षण और विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। वे आश्चर्य को कम करने और बर्बाद करने से बचने और निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। परियोजना प्रबंधक उन सभी कारकों का अच्छी तरह से विश्लेषण करते हैं जो एक परियोजना को प्रभावित करते हैं और पहले से ही पूरा करते हैं, एक आरेख में डेटा स्पष्ट रूप से दिखाते हैं।
केंद्रित और अनुशासित
PERT और CPM प्रबंधकों को महत्वपूर्ण कार्यों (जो एक इकाई, घटना या कार्य के सफल समापन के लिए आवश्यक हैं) पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें गति देने की अनुमति देते हैं। यह ध्यान भी संसाधनों को सटीक रूप से वितरित करने और उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए सुनिश्चित करने में आसान बनाता है।
PERT और CPM आरेख विस्तृत और दीर्घकालिक परियोजना नियोजन को प्रोत्साहित करने, नियोजन, समय-निर्धारण और निगरानी कार्यों में तार्किक संरचना और अनुशासन की सुविधा प्रदान करते हैं।
बेहतर संचार
PERT और CPM आरेख और नेटवर्क संगठन के भीतर संचार में सुधार करते हैं। व्यक्तिगत रूप से व्यक्तियों और विभागों के बीच कार्य और गतिविधि संबंधों का प्रतिनिधित्व करते हैं, एक कार्य को करने में व्यक्तिगत भूमिकाओं के निर्धारण को सुविधाजनक बनाते हैं। PERT और CPM संगठन में एक समान लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक संगठन के भीतर असमान और अलग-अलग इकाइयों को एक साथ लाते हैं, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को जोड़ते हैं। यह विभिन्न पक्षों के बीच बेहतर कामकाजी संबंध और सामंजस्य बनाता है।
