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एमिली पोस्ट, जिनकी पुस्तकों पर शिष्टाचार ने शिष्टाचार पैटर्न निर्धारित किया है, एक बार औपचारिक निमंत्रणों को भेजने और प्रतिक्रिया देने के लिए "पुराने जमाने के सम्मेलन के लिए कुख्यात अवहेलना" पर जोर दिया। यह 1922 में हुआ था, और इसलिए वह आज क्या सोच सकती है? हालांकि कम और कम समय के लिए एक निमंत्रण की औपचारिक प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, फिर भी ऐसे समय होते हैं जब आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि आप औपचारिक निमंत्रण स्वीकार करके उपयुक्त शिष्टाचार का उल्लंघन नहीं करेंगे। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी औपचारिक प्रतिक्रिया उचित है।
दिशाओं
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नीली या काली स्याही से कलम चुनकर शुरुआत करें। औपचारिक शिष्टाचार यह निर्धारित करता है कि आप अपने स्वयं के लेटरहेड पर निमंत्रण के लिए अपनी प्रतिक्रिया लिखेंगे, जिसमें मोनोग्राम नहीं हो सकता है या नहीं।
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तीसरे व्यक्ति में लिखें। अपना नाम और अपना जीवनसाथी सबसे पहले रखें, यह कहते हुए कि आप प्रेषक से "कोमल निमंत्रण" स्वीकार कर रहे हैं, और मेजबानों को पुष्टि करने के तरीके के रूप में दिन और समय के बारे में विवरण दोहराएं कि आप इस तरह के विवरण से अवगत हैं। ध्यान दें कि औपचारिक प्रतिक्रियाओं में अतिथि शीर्षक और सामाजिक नाम शामिल हैं, लेकिन केवल शीर्षक और मेजबानों के उपनाम। उदाहरण के लिए:
"श्री और श्रीमती जोस सिल्वा ने डॉ। और श्रीमती अल्मेडा के शुक्रवार, 15 मार्च को शाम 6:30 बजे रात के खाने के निमंत्रण को सहर्ष स्वीकार किया।"
दिखाए गए अनुसार प्रत्येक पंक्ति को केंद्र और पंक्ति विराम का पालन करें।
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लिफाफे पर मेजबानों के शीर्षक और पूर्ण नामों (उदाहरण के लिए, डॉ और श्रीमती एडुआर्डो अल्मेडा) के साथ पता लिखें।
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कृपया समय सीमा से पहले अपनी प्रतिक्रिया भेजें। यदि उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए कोई तारीख नहीं है, तो कृपया निमंत्रण प्राप्त करने के तीन दिनों के भीतर जवाब दें।
युक्तियाँ
- इन औपचारिक नियमों के साथ फंसना महसूस न करें। सामान्य ज्ञान का उपयोग करें और सोचें कि उत्तर किसको मिल रहा है। आप ऐसा औपचारिक उत्तर नहीं लिखना चाहते हैं जिससे आपको दिखावा हो।
- कभी भी किसी औपचारिक निमंत्रण को नजरअंदाज न करें, भले ही आप इस कार्यक्रम में शामिल न हों।
आपको क्या चाहिए
- टाइटिल
- लेखनी
