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एक छात्र के रूप में, आपको अपने शिक्षक को एक औपचारिक पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है। इसका कारण एक शिकायत, एक स्नातक अंक, एक कक्षा से वापस लेने की इच्छा या शेड्यूल में बदलाव हो सकता है। यदि आपको अपने शिक्षक को पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो यह प्रकृति में औपचारिक और पेशेवर होना चाहिए। कुछ विशिष्ट विवरण हैं जिन्हें आपको अपने दस्तावेज़ में शामिल करने की आवश्यकता है, जो एक अच्छी तरह से तैयार किए गए और परिपक्व संचार को बनाने में आपके कारण की मदद करेंगे।

दिशाओं

वयस्क छात्रों को कक्षा के कार्यक्रम को बदलने के लिए एक औपचारिक पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है (वृहस्पति / केलास्टॉक / गेटी इमेजेज)

1. पत्र के शीर्ष दाईं ओर एक औपचारिक शीर्षक लिखें। एक व्यक्तिगत पत्र में औपचारिक शीर्षक इसके ऊपरी दाएं कोने में है और इसमें शिक्षक की तिथि और नाम शामिल है, और उस संस्थान में जाता है जहां वह पढ़ाता है। इनमें से प्रत्येक विवरण को अलग लाइन पर रखा गया है।

2. औपचारिक अभिवादन के साथ शिक्षक को नमस्कार करें। यह बाएं हाशिये पर संरेखित है और शिक्षक को विशेष रूप से संबोधित करना चाहिए। उदाहरण के लिए: "डियर मिस्टर जोन्स:" ग्रीटिंग हमेशा एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा किया जाता है। यदि आप पहले से ही शिक्षक से परिचित हैं, तो नाम के बाद अल्पविराम दर्ज करें।

3. शिक्षक से अपना परिचय दें। अपने आप को प्रस्तुत करना एक महत्वपूर्ण कदम है, खासकर यदि आप कॉलेज व्याख्यान के एक महान वर्ग में हैं। शिक्षक के कई वर्गों में सौ छात्र हो सकते हैं और उसे आपको और आपकी स्थिति को समझने के लिए एक संदर्भ बिंदु की आवश्यकता होती है। जब तक यह आपकी व्यक्तिगत जानकारी सम्‍मिलित नहीं है, तब तक इस कदम को लंबा या लंबा नहीं होना चाहिए। बुनियादी जानकारी दर्ज करें, जैसे "मेरा नाम स्टीव स्मिथ है, और मैं वर्तमान में आपके मनोविज्ञान 101 कक्षा में दाखिला ले रहा हूं, मंगलवार और गुरुवार को सुबह 6:00 बजे से रात 8:00 बजे तक।"

   
   

4. पत्र का कारण निर्दिष्ट करें। अब जब आपने प्रशिक्षक को यह समझ दिया है कि आप कौन हैं, तो यह कहने का समय है कि आपको क्या चाहिए। उस समस्या की प्रकृति के बारे में विस्तार से बताएं जिसके कारण आपको पत्र लिखना है। सम्मानजनक भाषा के साथ, अपनी समस्या के समाधान का सुझाव दें। यदि आपको प्राप्त नोट के साथ कोई समस्या हो रही है, तो बताएं कि आपको क्यों लगता है कि आपका नोट अलग होना चाहिए और इस विषय पर चर्चा करने के लिए उसके साथ बैठक का सुझाव देना चाहिए। आप उसे यह बताना चाहते हैं कि आप संपादित करने के लिए तैयार हैं, या पूछ सकते हैं कि क्या कोई अतिरिक्त काम है जो आप कर सकते हैं। संभावित समाधानों को सूचीबद्ध करके, आप शिक्षक से इसे आपके लिए हल करने के लिए कहने के बजाय स्वयं की मदद करेंगे।

5. शिक्षक को उनके समय और मामले के संबंध में विचार करने के लिए धन्यवाद। इस कदम पर उचित प्रारूप में लिखना आवश्यक नहीं है, लेकिन इसे माना जाता है। उस समय के लिए प्रशिक्षक को धन्यवाद दें कि उसने आपके पत्र को पढ़ने के लिए उपलब्ध कराया है और आपकी समस्या का समाधान खोजने के लिए खुला है। अपनी संपर्क जानकारी, ईमेल या फोन नंबर को छोड़ना न भूलें।

   
   

6. अक्षर को औपचारिक रूप से बंद करें, जैसे कि "ईमानदारी से," इसके बाद अल्पविराम से। चार स्थान बनाएं और अपना नाम लिखें। यदि आप पत्र टाइप कर रहे हैं, तो इसे प्रिंट करें। जहाँ आपने अपना नाम टाइप किया है वहाँ साइन इन करें।