विषय
जब आप डेटा संग्रहीत करने के लिए एक्सेल को व्यवस्थित करते हैं, तो गणना करते हैं, और कार्यकुशलता को अधिकतम करने के लिए बाहरी डेटा स्रोतों से हाइपरलिंक्स को जगह देते हैं, प्रोग्राम को जल्दी से तालिका में कोशिकाओं को बदलना होगा। यदि डेटा बहुत भारी है, तो सुस्ती हो सकती है। तालिका डेटा को कम या पुन: व्यवस्थित करके इन समस्याओं को हल करें।
गणना
जब भी कोई स्क्रीन अपडेट, खोली या बचाई जाती है, तो Excel गणना करता है। यदि बहुत अधिक गणनाएं हैं, तो यह कार्यक्रम को धीमा कर सकता है। उदाहरण के लिए, किसी संपूर्ण स्तंभ पर गणना करने में लंबा समय लग सकता है। एक समाधान कार्यपत्रक में खातों की संख्या को कम करना है। एक अन्य उपाय "सूत्र" पर क्लिक करके और "मैनुअल" को बदलकर "विकल्प" खोलकर गणना की आवृत्ति को कम करना है।
परिपत्र संदर्भ
Excel आपको फ़ाइलों के बीच डेटा साझा करने के लिए अन्य स्प्रेडशीट या फ़ाइलों को लिंक करने की अनुमति देता है। एकल-पथ लिंक बनाने से डुप्लिकेट डेटा कम हो जाता है और कई कार्यपत्रकों को अपडेट करने की आवश्यकता कम हो जाती है। एक दूसरे से जुड़े दो वर्कशीट सर्कुलर रेफरेंस बनाते हैं, जो कम कुशल होता है और परिणाम में कमी होती है। अपने डेटाबेस के रूप में एक स्प्रेडशीट बनाकर इस समस्या को हल करें। परिपत्र स्प्रेड बनाए बिना अन्य स्प्रेडशीट के साथ इस स्रोत से जानकारी साझा करें।
फ़ाइल का आकार
बहुत सारी डेटा वाली एक्सेल फाइलें धीमी हो सकती हैं। गणना, परिपत्र संदर्भ या लिंक के बावजूद, बहुत अधिक डेटा कार्यक्रम को अधिभारित करता है। फ़ाइल को अलग-अलग फ़ाइलों में हल करने के लिए विभाजित करें। समान डेटा समूहों की प्रतिलिपि बनाने और नए वर्कशीट में पेस्ट करने के लिए कॉलम हेडर में एक फिल्टर जोड़ें। स्तंभ लेबल वाली पंक्तियों को हाइलाइट करें, "सॉर्ट और फ़िल्टर करें" पर क्लिक करें और "फ़िल्टर" चुनें।
कल्पना
धीमा करने के लिए सबसे उपयुक्त दृश्य का चयन करें। यदि आप मुद्रण के लिए एक दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो "पेज लेआउट" आपको यह देखने की अनुमति देता है कि पृष्ठ कैसा है। यदि आप डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो सामान्य दृश्य अधिक उपयुक्त है। यदि इस दृश्य के दौरान प्रोग्राम धीमा है, तो समाधान करने के लिए सामान्य दृश्य पर स्विच करें।
