विषय
वित्तीय नियोजन बनाने में, कंपनियों को उनके द्वारा धारण की गई पूंजी के सापेक्ष उनके प्रदर्शन के सटीक उपायों की आवश्यकता होती है। इस पूंजी में कम तरल संपत्ति और दीर्घकालिक संपत्ति दोनों शामिल हैं, साथ ही साथ अधिक तरल संपत्ति, जैसे कि पैसा। सफलतापूर्वक संचालित करने के लिए, कंपनियों को अपने खर्चों और वित्तीय शुल्कों को कंपनी में संसाधनों की आमद के अनुकूल बनाने की आवश्यकता है, और बजट, सबसे आम लेखांकन उपकरणों में से एक, कंपनियों को इस अनुकूलता को प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। बजट चक्र वह संरचना है जिसमें बजट संचालित होता है।
परिभाषा
एक साधारण परिभाषा में, बजट चक्र कितने समय तक रहता है। चक्र एक बजट और अगले के बीच का समय अंतराल है। कंपनी के अनुसार अलग-अलग कोई डिफ़ॉल्ट अवधि नहीं है। कुछ सालाना बजट विकसित करते हैं, जबकि अन्य दो-वर्षीय चक्रों पर अपने बजट को आधार बनाते हैं। विशिष्ट परियोजनाओं के लिए आंतरिक बजट में मासिक या त्रैमासिक चक्र हो सकते हैं, इस प्रकार कंपनियां अपनी प्रगति की बारीकी से निगरानी कर सकती हैं।
अन्तिम स्थिति
बजट चक्र का उद्देश्य बजट के उद्देश्य से जुड़ा होता है। बजट आमतौर पर विश्लेषण के एक रूप के रूप में उपयोग किया जाता है, जिससे कंपनी को यह अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है कि उसके भविष्य के खर्चों और राजस्व को क्या माना जाता है, यह समय बीतने के बाद अद्यतन करता है। बजट की समय सीमा के बाद, कंपनी तब शुरुआती बजट की तुलना कर सकती है कि वास्तव में क्या निष्पादित किया गया था, और देखें कि यह कैसे विकसित हुआ। एक बजट चक्र के बिना, विश्लेषण के लिए स्पष्ट समय मापदंडों के बिना बजट को लगातार अपडेट किया जाएगा।
विस्तार और अनुमोदन
बजट चक्र का पहला चरण बजट तैयार करना और अनुमोदन है। इस स्तर पर, कर्मचारी कंपनी के वित्त का विश्लेषण करते हैं और कंपनी द्वारा उत्पन्न होने वाले सभी खर्चों और राजस्व के साथ बजट डिजाइन करने के लिए बिक्री, ब्याज और खर्च जैसी घटनाओं का अनुमान लगाते हैं। एक बार जब बजट तैयार हो जाता है और अनुमोदित हो जाता है, तो कंपनी अनुमानित राशि प्राप्त करने के लिए, व्यय से संबंधित सभी निर्णयों के आधार पर इसे लागू करेगी।
बजट का मूल्यांकन
बजट चक्र के अंत में एक ऑडिट चरण होता है। इससे कर्मचारियों को अनुमानित बजट डेटा का वास्तविक बजट के साथ सामना करने का मौका मिलता है जो चलाया गया था। यदि संसाधन खर्च में एक गिरावट है, तो यह अचानक बाजार में बदलाव, गलत विश्लेषण, या बिक्री में ध्यान देने योग्य अंतर (सकारात्मक या नकारात्मक) की घटना को इंगित कर सकता है। ये महत्वपूर्ण विवरण हैं जो कंपनी अगले चक्र में उपयोग कर सकती है, जो अगले बजट की योजना को अधिक सटीकता प्रदान करेगी और लंबे समय में बेहतर निर्णय लेने की अनुमति देगी।
