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डेटाबेस का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, अपने मित्रों और परिवार को क्रिसमस कार्ड की सूची बनाने से लेकर उत्पादों, कीमतों और आपूर्ति की विस्तृत सूची बनाने के लिए। एक डेटाबेस एप्लिकेशन भी एक कंपनी के लिए सही समाधान है जिसे अपने वाहनों के बेड़े के लिए रखरखाव योजना बनाने और निगरानी करने की आवश्यकता है। डेटाबेस में मौजूद तालिकाओं का उपयोग बेड़े में प्रत्येक वाहन के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है, जबकि इन वाहनों में से प्रत्येक पर नए डेटा को दर्ज करने के लिए डेटा प्रविष्टि रूपों का उपयोग किया जा सकता है।

दिशाओं

एक डेटाबेस में अपने बेड़े के रखरखाव को ट्रैक करें (ट्रकों की लाइन Fotolia.com से हारून कोहर द्वारा 1 छवि)

1. सभी वाहन की जानकारी जुटाएं। आपको डेटाबेस तालिका बनाने और डेटा प्रविष्टि फॉर्म बनाने के लिए उनकी आवश्यकता होगी।

2. डेटाबेस प्रोग्राम खोलें और "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें। सूची से "नया" विकल्प चुनें। डेटाबेस को "वाहन बेड़े रजिस्टर" जैसे वर्णनात्मक नाम दें।

3. "टेबल" टैब पर क्लिक करें और "ड्राइंग टेबल बनाएं"। ड्राइंग दृश्य विकल्प आपको अपनी तालिका बनाने में अधिक लचीलापन देता है।

4. ट्रक रखरखाव डेटाबेस में शामिल करने के लिए फ़ील्ड नाम दर्ज करें। कुछ क्षेत्रों में एक विशिष्ट बेड़े डेटाबेस शामिल होना चाहिए: VIN नंबर, मेक, मॉडल, वर्ष, लाभ, अंतिम तेल परिवर्तन की तारीख, नए टायर खरीदे गए और अंतिम रखरखाव निरीक्षण की तारीख। आपके पास अन्य क्षेत्र हो सकते हैं जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं, जिसमें अनुसूचित रखरखाव भी शामिल है। ट्रक बेड़े के डेटाबेस में नोटों का एक क्षेत्र भी शामिल होना चाहिए। इस निशुल्क पाठ क्षेत्र का उपयोग बेड़े में प्रत्येक वाहन के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के लिए किया जा सकता है।

   
   

5. टेबल को बंद करें और सेव करें। टेबल को एक अलग नाम दें, जैसे "ट्रक फ्लीट"।

6. "फ़ॉर्म" टैब पर क्लिक करें और "विज़ार्ड का उपयोग करके फ़ॉर्म बनाएं" चुनें। नया डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म बनाने के लिए विज़ार्ड विकल्प सबसे आसान और तेज़ तरीका है।

7. चरण 3 में आपके द्वारा बनाई गई तालिका को हाइलाइट करें और वह फ़ील्ड चुनें, जिसे आप डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म में शामिल करना चाहते हैं। जारी रखने के लिए "अगला" पर क्लिक करें, और फिर नए रूप से एक उपस्थिति विकल्प चुनें। फ़ॉर्म को विवरणात्मक नाम दें और फिर फ़ॉर्म को सहेजने और देखने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

8. अपने वाहन के रिकॉर्ड का लाभ उठाएं और डेटा प्रविष्टि फॉर्म में जानकारी दर्ज करें। जब तक सभी बेड़े ट्रक की जानकारी नए डेटाबेस में दर्ज नहीं हो जाती, तब तक डेटा दर्ज करना जारी रखें।

आपको क्या चाहिए

• कंप्यूटर
• डेटाबेस प्रोग्राम
• वाहन का पंजीकरण