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कर्मचारियों के लिए एक समयरेखा बनाना एक कुशल कार्य वातावरण को स्थापित करने और बनाए रखने में एक महत्वपूर्ण कदम है। कर्मचारी शेड्यूल बनाते समय, यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि सभी परिवर्तनों में पर्याप्त कवरेज हो, कि प्रत्येक कर्मचारी उचित मात्रा में काम कर रहा हो, और यह भी कि कर्मचारियों को पर्याप्त समय प्राप्त हो। एक कर्मचारी शेड्यूल सेट करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करें जो प्रभावी और उपयोग करने में आसान है।
दिशाओं
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एक खाली एक्सेल वर्कशीट खोलें। एक्सेल 2007 में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं या एक्सेल 2003 या उससे पहले के संस्करणों में "व्यू" मेनू पर जाएं और "हैडर और फूटर" चुनें। "कस्टम हेडर" चुनें और "कर्मचारी अनुसूची" दर्ज करें।
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एक्सेल 2007 में "पेज लेआउट" टैब पर जाएं और "ओरिएंटेशन" पर क्लिक करें। एक्सेल 2003 या उससे पहले "लैंडस्केप" चुनें, "फाइल" मेनू पर जाएं और "पेज सेटअप" चुनें। सेल "A1" में "सप्ताह के लिए:" दर्ज करें। "ए 4" सेल का चयन करें।
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फ़ॉन्ट आकार को "12" में बदलकर सेल सेट करें और Excel 2007 के "होम" टैब या एक्सेल 2003 या उससे पहले के "फ़ॉर्मेटिंग" टैब से "बोल्ड" चुनें। कर्मचारियों के लिए प्रोग्राम किए गए कार्य सप्ताह के पहले दिन को दर्ज करें।
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"बी 4" सेल का चयन करें। कर्मचारियों के लिए काम शुरू करने के लिए पहले निर्धारित समय दर्ज करें। "लाइन 4" में शेष कोशिकाओं में अधिक बार दर्ज करें। उन्हें एक घंटे और एक आधे या एक घंटे में जोड़ा जा सकता है। शिफ्ट शिफ्ट बार दर्ज करें।
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"A5" सेल का चयन करें। वर्णमाला क्रम में पहले कर्मचारी का नाम दर्ज करें। "ए 6" सेल में, अगले कर्मचारी को वर्णानुक्रम में दर्ज करें, और तब तक जारी रखें जब तक कि सभी कर्मचारी शेड्यूल पर न हों।
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कार्य सप्ताह के दूसरे दिन एक लाइन छोड़ें और चरण 3 को 5 से दोहराएं। कार्यदिवस के शेष दिनों के साथ इसे दोहराएं।एक्सेल 2007 में "फॉन्ट ग्रुप" में, या एक्सेल 2003 या उससे पहले "फॉर्मेटिंग" टूलबार में "फिल कलर" बटन का उपयोग करके उन सेल, रंगों और कर्मचारी नामों में रंग जोड़ें।
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Excel शेड्यूल के रूप में कर्मचारी शेड्यूल सहेजें। एक्सेल 2007 में या "फ़ाइल 2003 या उससे पहले" मेनू में "कार्यालय बटन" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। "फ़ाइल का नाम" फ़ील्ड में "कर्मचारी अनुसूची" दर्ज करें "एक्सेल टेम्पलेट (*। Xltx)" चुनें। एक्सेल 2007 या "टेम्पलेट" फ़ील्ड में Excel 2003 या उससे पहले के "प्रकार" पर क्लिक करें और "सहेजें" पर क्लिक करें। यह आपको फिर से कॉन्फ़िगर किए बिना शेड्यूल का पुन: उपयोग करने की अनुमति देगा।
आपको क्या चाहिए
- Microsoft Excel 2000 - 2007
