विषय
यद्यपि एमएस आउटलुक तुल्यकालन सुविधा उन लोगों के लिए एक वास्तविक मदद हो सकती है जो एक या अधिक कंप्यूटरों पर कई खातों और फ़ाइलों का प्रबंधन करते हैं, बहुत से लोग सभी फाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए आधे घंटे तक इंतजार नहीं करना चाहते हैं। तेज कंप्यूटर पर, सिंक्रनाइज़ेशन समय इस समय घट सकता है। सौभाग्य से, आप अपनी ज़रूरत के समय सिंक को चालू या बंद कर सकते हैं, जिससे आपको बहुत से शुरुआती समय की बचत होगी।
दिशाओं
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अपने कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें और लोड होने की प्रतीक्षा करें। यदि सिंक्रनाइज़ेशन शुरू होता है, तो जारी रखने के लिए "रद्द करें" दबाएं। यदि आपका कंप्यूटर धीमा है, तो आगे बढ़ने से पहले सभी विंडो को पूरी तरह से खोलने की अनुमति दें।
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कार्यक्रम के बाएं मेनू में "टूल" टैब ढूंढें। मेनू को "विकल्प" बटन पर नेविगेट करें। यह एक विंडो खोलेगा जो आपको आपके खाता विकल्पों और वरीयताओं तक पहुंच प्रदान करेगा।
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अपने खाते और समूहों के लिए विकल्प भेजने और प्राप्त करने के लिए "ईमेल सेटअप" पर क्लिक करें। यदि "कनेक्ट पर तुरंत भेजें" लेबल वाला बॉक्स चुना गया है, तो Outlook को प्रोग्राम खोलने पर त्रुटियों या अनुपस्थित फ़ाइलों के साथ भेजने के प्रयास से रोकने के लिए इसे अनचेक करें।
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"भेजें / प्राप्त करें" बटन का चयन करें। यह आपको खातों और समूहों के लिए सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग को संशोधित करने की अनुमति देगा। जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो प्रोग्राम को सिंक्रनाइज़ करने से रोकने के लिए "स्वचालित रूप से भेजें / बाहर निकलें प्राप्त करें" को अनचेक करें। सुनिश्चित करें कि अन्य सभी सिंक विकल्प साफ़ हो गए हैं।
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अपनी सेटिंग्स पर प्रभाव देने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें और नई सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए आउटलुक को बंद करें। आउटलुक को फिर से खोलें और यह आपकी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन ऑफ़लाइन शुरू नहीं करना चाहिए।
युक्तियाँ
- Microsoft के पास बहुत सारी वेबसाइटें और समर्थन फ़ोरम हैं जो आपको Outlook (संसाधन देखें) जैसे समस्याओं के निवारण में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं
चेतावनी
- आउटलुक में सिंक्रनाइज़ेशन फ़ंक्शन को अक्षम करने से ई-मेल ड्राफ्ट या अन्य कतारबद्ध फ़ाइलों को भेजा या प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
- समन्वयन सुविधा को अक्षम करने के बाद, आपको अपने खातों की मैन्युअल रूप से समीक्षा करनी होगी।
