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चाहे आप एक वर्ष के अंत की पार्टी की योजना बना रहे हों या किसी विशेष अवसर का जश्न मनाने के लिए दोस्तों और परिवार के लोगों को इकट्ठा कर रहे हों, निमंत्रण आपके मेहमानों को प्यार और सम्मान का एहसास कराएं। आमंत्रण लिखने के कुछ उपयोगी सुझावों में स्वयं शामिल होना और निमंत्रण आपके विचारों को प्रतिबिंबित करना है, न कि विवरणों का उल्लेख करना, ताकि कोई भ्रमित न हो और विशेष अवसर के लिए शिष्टाचार नियमों का पालन करें, जिससे आपके मेहमानों को पता चले कि मूल्यवान हैं।
ईमानदार बनो
यदि निमंत्रण एक विशेष बैठक जैसे कि शादी, बपतिस्मा, या सातवें दिन के मास के लिए है, तो एक पाठ लिखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जो आपकी भावनाओं को दर्शाता है। बाइबल छंद, अन्य धार्मिक मार्ग, और यहां तक कि कविता एक अच्छा विचार है यदि आप घटना के मूड को निर्धारित कर सकते हैं।इसके बारे में सोचें: क्या यह एक औपचारिक या आकस्मिक घटना होगी? गंभीर या खुश? क्या आप चाहते हैं कि घटना सुखद, विचारशील या उदास हो? एक बार जब आप इन विचारों को परिभाषित कर लेते हैं, तो निमंत्रण लिखना आसान हो जाएगा। यदि आप कोई व्यक्तिगत विचार शामिल करते हैं, तो कार्ड लिखने से पहले अपने व्याकरण की जांच करें, या व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्न को सही करने के लिए Microsoft Word या OpenOffice जैसे कार्यक्रमों में अपना अभिवादन दर्ज करें।
विवरण शामिल करें
उन शंकाओं के बारे में सोचें जो आपके मेहमानों के पास हो सकती हैं: जब और जहां घटना होगी, अगर कुछ लाने की आवश्यकता है, अगर आप पुष्टि करना चाहते हैं, तो उन्हें कैसे कपड़े पहनना चाहिए और इस अवसर का विषय क्या होगा। अपनी संपर्क जानकारी को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करना न भूलें यदि उनके पास ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर नहीं दिया गया है। यदि आप किसी को अपने घर या किसी अन्य स्थान पर आमंत्रित करते हैं तो वे कभी नहीं गए हैं, वहां कैसे प्राप्त करें, इस बारे में स्पष्ट और विशिष्ट निर्देश दें। आकस्मिक निमंत्रण में एक छोटा सा नक्शा भी शामिल हो सकता है ताकि आपके मेहमान निराश न हों या घटना शुरू होने से पहले ही खो जाएं।
लेबल मत भूलना
औपचारिक निमंत्रण पर उचित शिष्टाचार की आवश्यकता होती है और अनौपचारिक निमंत्रण पर सराहना की जाती है। उदाहरण के लिए, लेखन की शैली अवसरों के बीच भिन्न होगी, जैसे कि शादी। यदि छुट्टी खुद दंपति द्वारा आयोजित की जाती है, तो निमंत्रण पहले व्यक्ति में होना चाहिए; यदि दूल्हे या दुल्हन का परिवार इस घटना के लिए जिम्मेदार है, तो निमंत्रण को परिवार के दृष्टिकोण से लिखा जाना चाहिए। औपचारिक निमंत्रण में समय, दिन, महीना और वर्ष लिखें; आमतौर पर, अनौपचारिक घटनाओं के लिए वर्ष आवश्यक नहीं है। आमंत्रितों के नामों को निमंत्रण में जोड़ने के लिए याद रखें, हालांकि लिफाफे में, यदि उपयोग किया जाता है, तो उन्हें मेहमानों के पहले और अंतिम नामों को सूचीबद्ध करना चाहिए। यदि आप मेहमानों को एक एस्कॉर्ट लाने की अनुमति देते हैं, तो उनके नाम के बाद "और एस्कॉर्ट" या "और अतिथि" वाक्यांश लिखें। यह मेहमानों को अकेले जाने या किसी और को लेने का विकल्प देगा।
