विषय
निमंत्रण पत्र गैर-निवासियों के लिए एक देश में प्रवेश के लिए एक वैध उद्देश्य प्रदान करता है। यह प्रायोजक द्वारा हस्ताक्षरित एक आधिकारिक दस्तावेज है, आमतौर पर नोटरी की उपस्थिति में। इस पत्र को जारी करने वाला व्यक्ति देश का नागरिक या स्थायी निवासी होना चाहिए। हालांकि वीज़ा निमंत्रण कार्ड हमेशा अनुरोध नहीं किए जाते हैं, साथ में वीज़ा आवेदन प्रस्तुत करने से विदेश से यात्रा की वैधता साबित होती है।जारीकर्ता की अन्य जिम्मेदारियों में आगंतुक की मेजबानी करना, ठहरना और ठहरने की अवधि के लिए वित्तीय खर्चों पर सहमति शामिल हो सकती है।
दिशाओं
-
किसी व्यक्ति को लिखित रूप में आपसे मिलने के लिए आमंत्रित करें। निमंत्रण पत्र के पहले पैराग्राफ में यात्रा का उद्देश्य, जिस व्यक्ति को आप आमंत्रित कर रहे हैं उसका नाम, निमंत्रण की तारीख और ठहरने की अवधि शामिल होनी चाहिए। उद्देश्य की पुष्टि करें, जैसे "एक नवजात बच्चे की देखभाल के लिए तीन सप्ताह की यात्रा।" छोटे विवरण जो आगंतुक के आगमन के उत्साह को पत्र की वैधता में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, बताएं कि आप इस व्यक्ति के लिए अपने नए बच्चे से मिलने के लिए कितने उत्सुक हैं। अपने पत्र में वर्तमान तिथि शामिल करें।
-
पत्र में अपने मेहमानों के पूर्ण नाम लिखें। आधिकारिक दस्तावेजों में दिखाई देने वाले मेहमानों के नाम सूचीबद्ध करें। जब अतिथि देश में प्रवेश करता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि जानकारी पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र या अन्य पहचान दस्तावेजों जैसे सभी यात्रा दस्तावेजों के अनुरूप हो। आगंतुक का पता, जन्म तिथि, टेलीफोन नंबर और अपने साथ रिश्तेदारी की डिग्री शामिल करें।
-
होस्ट के रूप में अपना नाम जोड़ें। अपने कानूनी नाम का उपयोग करना सुनिश्चित करें। अपना पता, जन्म तिथि और फ़ोन नंबर शामिल करें। देश के भीतर किसी भी यात्रा की योजना के रूप में अच्छी तरह से पेश किए जाने वाले आवास का वर्णन करें। आपको अतिथि की अपेक्षित प्रस्थान तिथि का उल्लेख करना चाहिए। अपने मेहमान के यात्रा खर्चों की जिम्मेदारी लेने से आपके अनुरोध, ईमानदारी और इरादों को मान्य करने में मदद मिल सकती है।
-
अपने स्थायी निवास आईडी को स्कैन या कॉपी करें। अपने पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र या नागरिकता आईडी की एक प्रति संलग्न करने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलती है कि आप आव्रजन विभाग में कौन हैं और एक मेजबान के रूप में आपकी पात्रता की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाते हैं। सरकारी आव्रजन एजेंसियां विदेश जाने वालों पर कठोर हैं; इसलिए, उनकी ईमानदारी को आश्वस्त करने के लिए किए गए सभी उपाय अनुमोदन की संभावना को बढ़ाते हैं।
-
यह निर्धारित करें कि आपके वाणिज्य दूतावास को हस्ताक्षर मान्यता की आवश्यकता है या नहीं। यदि आमंत्रण की हस्ताक्षर पहचान आवश्यक है, तो प्रमाणित करने के लिए अपने स्वयं के पहचान पत्र को नोटरी पर ले आएं। नोटरी के सामने किसी भी रूप में हस्ताक्षर और तिथि आवश्यक है और शुल्क का भुगतान करें। रजिस्ट्री कार्यालय में दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएँ, और छोड़ने के बाद, इसे अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड में रखें। यदि किसी कारण से वाणिज्य दूतावास आपसे संपर्क करता है, तो पत्र की एक प्रतिलिपि आपके द्वारा भेजी गई जानकारी से परामर्श करना बहुत आसान बनाती है।
युक्तियाँ
- पत्र लिखने से पहले अपने सलाहकार के साथ वीजा आमंत्रण आवश्यकताओं की जांच करें।
- पंजीकरण उद्देश्यों के लिए आपके द्वारा प्रस्तुत सभी दस्तावेजों की व्यक्तिगत प्रतियां रखें।
चेतावनी
- अस्वीकृति से बचने के लिए अनुरोध किए गए सभी उपयुक्त दस्तावेज और व्यक्तिगत आईडी शामिल करें।
आपको क्या चाहिए
- कागज़
- लिफ़ाफ़ा
- डाक
- नोटरी
