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यदि आप बैंक, क्रेडिट कंपनी, संग्रह एजेंसी या स्वास्थ्य बीमा के लिए काम करते हैं या आपका खुद का व्यवसाय है, तो आपको शायद ऋण एकत्र करने की आवश्यकता है।स्थानीय कानून हैं जो ऋण लेने की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं, दोनों देनदार और कलेक्टरों के अधिकारों की रक्षा करते हैं। इसके अलावा, ऋण वसूली के लिए एक पेशेवर और उपयुक्त चार्टर मॉडल ऋण निपटान प्राप्त करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। ये पत्र चार्ज के प्रकार और देनदार को ऋण का भुगतान करने की अवधि के आधार पर बहुत भिन्न हो सकते हैं। लेकिन इन सभी पत्रों को स्पष्ट रूप से और केवल अपमानजनक या भ्रामक होने की छाप से बचने के लिए वांछित भुगतान प्रक्रिया को संवाद करना चाहिए।
दिशाओं
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पृष्ठ के शीर्ष पर अपना नाम और अपने व्यवसाय या कंपनी का नाम दर्ज करें, फिर अपना पता दर्ज करें। डबल-स्थान और वर्तमान तिथि दर्ज करें।
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दोहरा स्थान दें और देनदार की जानकारी दर्ज करें, जिसमें आपका नाम और आपके व्यवसाय का नाम (यदि यह एक वाणिज्यिक ऋण संग्रह है) और संबंधित पता शामिल है। डबल स्पेस बनाएं और एक औपचारिक अभिवादन दर्ज करें जैसे कि "प्रिय श्री" और ऋणी का अंतिम नाम।
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फिर से डबल-स्पेस करें और अपना पहला पैराग्राफ डालें। इस पैराग्राफ की सामग्री कई कारकों के आधार पर अलग-अलग होगी, जिसमें यह शामिल है कि यह पहली अधिसूचना है या अंतिम नोटिस, आपके, कलेक्टर और देनदार के बीच संबंध (यदि कोई है), और आपके द्वारा उल्लिखित ऋण का प्रकार। हालांकि, पैराग्राफ में स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए कि आप विशिष्ट ऋण प्राप्त करने के उद्देश्य से देनदार से संपर्क कर रहे हैं और आपके देर से आने की संभावना है। ऋण से संबंधित खाता संख्या डालना सुनिश्चित करें या प्राप्त की गई सेवा का उल्लेख करें जिसका भुगतान अभी तक नहीं किया गया है।
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डबल स्थान दें और दूसरे पैराग्राफ में प्रवेश करें, जिसमें आप भुगतान या कटौती की योजना की संभावना की पेशकश करेंगे। देनदार को बताएं कि आप ऋण को हल करने के लिए एक साथ काम करने के इच्छुक हैं। यदि यह अंतिम अधिसूचना है, तो इसे हल करने के लिए अपने पिछले प्रयासों के उधारकर्ता को याद दिलाएं और उसे बताएं कि आप अंतिम अधिसूचना प्राप्त कर रहे हैं।
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फिर से डबल-स्पेस करें और अपना पूरा पैराग्राफ एंटर करें। आम तौर पर फोन या पत्र द्वारा रिटर्न अधिसूचना और भुगतान के कुछ रूप प्राप्त करने की इच्छा व्यक्त करें। आप इस तरह के संचार या भुगतान प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट समय अवधि का अनुरोध कर सकते हैं। यदि आपको यह आवश्यक लगता है, तो देनदार को मुकदमे के अगले चरण के बारे में बताएं यदि वह रिपोर्ट नहीं करता है या भुगतान नहीं करता है, लेकिन अशिष्ट होने से बचें।
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दोहरा स्थान दें और "ईमानदारी से" जैसे एक औपचारिक समापन दर्ज करें और अपना पूरा नाम, शीर्षक और फोन नंबर दर्ज करें। मुद्रण के बाद, आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा, हालांकि कानूनी उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।
