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नौकरी रोटेशन एक कर्मचारी को अपने संगठनात्मक ज्ञान को गहरा करते हुए ऊब होने से रोकता है। कई क्षेत्रों में प्रशिक्षित कई श्रमिकों के होने से नियोक्ता को बिना किसी रुकावट के संचालन जारी रखने की अनुमति मिलती है, यहां तक कि अप्रत्याशित परिस्थितियों जैसे आपातकालीन चिकित्सा अवकाश, काम के बोझ में नाटकीय वृद्धि और अनियोजित बर्खास्तगी का सामना करना पड़ता है। प्रभावी होने के लिए, नौकरी के रोटेशन कार्यक्रमों को ठीक से लागू किया जाना चाहिए, संभावित नुकसान जैसे कि काम के अनुचित और असमान वितरण, या पहले से उच्च प्रदर्शन करने वाली टीमों के विघटन।
दिशाओं
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ऑपरेटिंग डिवीजनों या विशेष कार्य समूहों की पहचान करें जो नौकरी रोटेशन कार्यक्रम से लाभान्वित हो सकते हैं, जैसे कि उन क्षेत्रों में जहां सेवानिवृत्ति की उम्मीद है। रोटेशन के दौरान साझा किए जाने वाले ज्ञान और विशिष्ट कार्यों को निर्धारित करें।
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उन कर्मचारियों को निर्दिष्ट करें जिन्हें कार्यक्रम में भाग लेने की अनुमति दी गई है और किसी भी भाग लेने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी के पास पिछले 12 महीनों में कोई अनुशासनात्मक चेतावनी नहीं हो सकती है। यह पहचानें कि क्या कर्मचारी कंपनी के किसी भी हिस्से से कार्यों को चुन सकते हैं या सिर्फ एक निश्चित कार्यसमूह या डिवीजन से, या प्रबंधन कार्यों को असाइन करेगा। यह तय करें कि क्या कर्मचारियों को उनके वर्तमान पदों से अधिक उत्तीर्ण करने की अनुमति दी जाएगी।
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यदि प्रोग्राम एक वैकल्पिक कार्यक्रम, स्वैच्छिक है, तो स्पष्ट करें कि कुछ ऐसा है जिसके लिए कर्मचारियों को नामांकन करना चाहिए, या क्या यह एक विशेष कार्यसमूह में संगठन द्वारा अनिवार्य और लगाया जाएगा।
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एकल संदर्भ दस्तावेज़ में सभी प्रोग्राम मापदंडों को स्पष्ट करने के लिए एक औपचारिक नौकरी रोटेशन नीति लिखें। रोटेशन कार्यक्रम की अपेक्षाओं और आवश्यकताओं को पूरा करने के बारे में संक्षिप्त और स्पष्ट भाषा में कर्मचारियों को सूचित करें। कार्यक्रम शुरू होने से पहले प्रत्येक कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करें, यह दर्शाता है कि उन्होंने नीति को पढ़ा और समझा है और इसके दिशानिर्देशों का पालन करेंगे।
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रोटेशन कार्यक्रम के कार्यान्वयन से पहले, इसके कार्यान्वयन के दौरान और प्रत्येक पूर्ण दौर के बाद साक्षात्कार कर्मचारियों। कर्मचारियों से पूछें कि कार्यक्रम के कौन से पहलू विशेष रूप से सहायक रहे हैं और अनुभव को बेहतर बनाने के लिए क्या बदलाव किए जा सकते हैं। अगले दौर में सुझावों को लागू करें, और यह देखने के लिए कि क्या कार्यक्रम में समग्र सुधार हुआ है, साक्षात्कार को दोहराएं।
युक्तियाँ
- कर्मचारियों को लंबे समय तक पहिया पर छोड़ दें ताकि वे पदों की सभी जिम्मेदारियों को सीख सकें, लेकिन एक बार प्रारंभिक प्रशिक्षण पूरा हो जाने के बाद, किसी कर्मचारी को इतने लंबे समय तक कार्य से दूर न रखें कि वह यह भूल जाए कि इसे कैसे करना है।
चेतावनी
- विशेष रूप से तनावपूर्ण स्थिति में कर्मचारियों के समूह के साथ घूमने के दौरान सावधान रहें, क्योंकि किसी एक कर्मचारी के तनाव को कम करने के बजाय, इसके कारण पूरे समूह के तनाव के स्तर में वृद्धि का अवांछित परिणाम हो सकता है।
