विषय
अधिकांश स्थापनाओं के साथ, Microsoft Outlook व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्थानीय फ़ोल्डर में संदेश और प्रोफ़ाइल डेटा संग्रहीत करने के लिए PST फ़ाइलों का उपयोग करता है। हालाँकि, यदि Outlook का उपयोग Microsoft Exchange सर्वर से कनेक्ट करने के लिए किया जाता है, तो अनुप्रयोग दूरस्थ सर्वर पर संग्रहीत संदेशों, संपर्कों और कैलेंडर के बारे में जानकारी मैप करने के लिए OST फ़ाइलों का उपयोग करता है। यदि आपको एक नए कंप्यूटर पर Outlook 2007 को स्थापित करने की आवश्यकता है, या किसी कारण से इसे फिर से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, तो आपको OST फ़ाइल को फिर से बनाने के लिए Exchange सर्वर को फिर से कनेक्ट करना होगा।
दिशाओं
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आउटलुक और किसी भी अन्य Microsoft Office प्रोग्राम जो खुले हैं उन्हें छोड़ दें।
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"प्रारंभ," "नियंत्रण कक्ष" पर क्लिक करें और फिर नियंत्रण कक्ष में "मेल" आइकन पर क्लिक करें।
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"ईमेल खाते" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली विंडो में, "नया" लिंक पर क्लिक करें। "ईमेल खाता" चुनें और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
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"मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकार" पर क्लिक करें और फिर "अगला।"
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"Microsoft Exchange या संगत सेवा" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "अगला"।
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उस Exchange सर्वर के लिए डोमेन नाम दर्ज करें जहाँ आपका ई-मेल खाता स्थित है। "एक्सचेंज कैश मोड का उपयोग करें" विकल्प देखें। ईमेल में अपना उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें "नाम सत्यापित करें" पर क्लिक करें। यदि आपका खाता सर्वर पर मौजूद है, तो आउटलुक जाँच करता है।
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"उन्नत सेटअप" बटन पर क्लिक करें। "सामान्य" टैब पर अगले बॉक्स में स्थानांतरण खाते के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें। "स्वचालित रूप से कनेक्शन स्थिति का पता लगाएं" विकल्प चुनें। "ओके" बटन पर क्लिक करें।
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"सर्वर सेटिंग्स" स्क्रीन पर "अगला" बटन पर क्लिक करें और फिर "नया खाता जोड़ें" विंडो को बंद करने के लिए "समाप्त" पर क्लिक करें।
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Microsoft Outlook खोलें। जरूरत पड़ने पर अपना एक्सचेंज सर्वर पासवर्ड डालें। Outlook आपके Exchange सर्वर से आपके कैलेंडर, संपर्क, संदेश और अन्य प्रोफ़ाइल सेटिंग्स को डाउनलोड करता है और एक नई OST फ़ाइल बनाता है। आप अपने एक्सचेंज ई-मेल खाते और सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं।
