विषय
- व्यक्तिगत पत्रों में प्राप्तकर्ता को कैसे संबोधित किया जाए
- औपचारिक / व्यावसायिक पत्रों में लोगों को कैसे संबोधित किया जाए
- जब आप नाम नहीं जानते हैं
पेशेवर और व्यक्तिगत पत्र दोनों लिखते समय लोगों को संबोधित करने के उपयुक्त तरीके हैं। मुख्य नियम हमेशा व्यक्ति के नाम का उपयोग करना है यदि आप जानते हैं कि यह क्या है। यदि आप नाम नहीं जानते हैं, तो उचित रूप से एक पत्र को संबोधित करने के विकल्प हैं।
व्यक्तिगत पत्रों में प्राप्तकर्ता को कैसे संबोधित किया जाए
व्यक्तिगत या सामाजिक पत्र लिखते हैं, जैसे कि शोक पत्र, धन्यवाद और बधाई, आप व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग कर सकते हैं यदि यह एक अनौपचारिक संबंध है। यदि आपके पते वाले व्यक्ति के साथ अधिक औपचारिक संबंध हैं, तो आपको उसे श्री, श्रीमती, श्रीमती, मिस, डॉ या डॉ। के नाम से संबोधित करना चाहिए, उसके बाद उपनाम (जैसे "प्रिय डॉ मेलो" , या "कारा श्रीमती सिल्वा")।
Srt, Miss या Sr the के उपयोग के बारे में, हमेशा Srt you का उपयोग करें जब तक कि आपको पता न हो कि पत्र का प्राप्तकर्ता क्या पसंद करता है।
औपचारिक / व्यावसायिक पत्रों में लोगों को कैसे संबोधित किया जाए
व्यक्तिगत पत्रों की तरह, आपको प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना चाहिए। हालांकि, आपको केवल अपने पहले नाम का उपयोग नहीं करना चाहिए। आपको हमेशा Mr, Mrs, Mrs. का उपयोग करना चाहिए मिस, डॉ या डॉ, व्यक्ति के अंतिम नाम के बाद। यदि आप प्राप्तकर्ता के लिंग के बारे में अनिश्चित हैं, तो आपको अपने पहले और अंतिम नाम का उपयोग करना चाहिए और इसमें मिस्टर, मिसेज, मिसेज, मिस, डॉ या डॉ। को शामिल नहीं करना चाहिए।
पादरी के सदस्यों को संबोधित करते समय, हमेशा उपनाम से पहले व्यक्ति के शीर्षक का उपयोग करें, जैसा कि "प्रिय आर्कबिशप सैंटोस" या "प्रिय पिता सिल्वा।"
राजनयिकों को संबोधित करते समय, आपको हमेशा श्री या श्रीमती (उदाहरण के लिए "प्रिय श्रीमती राजदूत" या "प्रिय श्री मंत्री") के बाद राजदूत या मंत्री शब्द जोड़ना चाहिए।
शैक्षिक संस्थानों के सदस्यों को संबोधित करते समय, व्यक्ति के शीर्षक का उपयोग "प्रिय प्रोफेसर सूजा" या "प्रिय डीन सिल्वा।"
सरकारी अधिकारियों को संबोधित करते समय, श्री / श्रीमती के बाद शीर्षक जोड़ें, जब तक कि यह न्यायाधीश, सीनेटर या महापौर (जैसे "प्रिय श्री राष्ट्रपति जॉन" या "प्रिय न्यायाधीश लीमा") न हो।
जब आप नाम नहीं जानते हैं
यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो आपको व्यक्ति को उनके शीर्षक (उदाहरण के लिए, "प्रिय प्रोफेसर" या "प्रिय सीनेटर") द्वारा संबोधित करना चाहिए। अन्य शीर्षकों में शामिल हैं, लेकिन डीन, सिस्टर, रब्बी, सिस्टर, गवर्नर, कैप्टन, एडमिरल और जज तक सीमित नहीं हैं।
यदि आप व्यक्ति का शीर्षक नहीं जानते हैं, तो आप इसे पेशे से संबोधित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, "डियर रिक्रूटर"), या सिर्फ "डियर मिस्टर" या "प्रिय सुश्री"। "किससे यह चिंता हो सकती है" के उपयोग से बचें।
ये नियम सामाजिक और व्यावसायिक दोनों तरह के पत्रों पर लागू होते हैं।
