विषय
Microsoft एक्सेस प्रोग्राम एक आसान-से-उपयोग डेटाबेस के लिए उपयोगकर्ता की आवश्यकता को भरने के लिए बनाया गया था। इसका उपयोग करने के लिए, प्रोग्रामिंग भाषाओं का ज्ञान होना आवश्यक नहीं है। एक्सेस का उपयोग बहुराष्ट्रीय कंपनियों, छोटे व्यवसायों और घर द्वारा किया जाता है। कंपनियों और घर में उपयोग के लिए मॉडल उपलब्ध हैं। इन मॉडलों में से एक व्यक्तिगत बजट है। नि: शुल्क प्रवेश डेटाबेस टेम्पलेट का उपयोग करके बजट बनाना सीखें।
दिशाओं
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"प्रारंभ," "कार्यक्रम," "Microsoft Office," "Microsoft Access पर क्लिक करें।" यदि यह हाल ही में उपयोग किया गया था, तो "प्रारंभ," "Microsoft Access" पर जाएं
पहुंच
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"व्यक्तिगत" पर जाएं, फिर "व्यक्तिगत लेजर" पर क्लिक करें। डेटाबेस मॉडल उपलब्ध हैं।
पहुंच
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"व्यक्तिगत लेजर" डेटाबेस टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए "डाउनलोड" पर क्लिक करें।
पहुंच -
"रिकॉर्ड शीर्षक" फ़ील्ड में "मैकडॉनल्ड्स ब्रेकफास्ट" दर्ज करें। बजट का दस्तावेजीकरण करने वाला यह पहला रिकॉर्ड होगा।
पहुंच
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"लॉग नंबर" फ़ील्ड में "1" दर्ज करें। "डिनर" के रूप में खर्च के लिए "श्रेणी" चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें, फिर "ट्रांसफ़ॉर्मिंग वैल्यू" के रूप में "7.50"। जब ये फ़ील्ड पूर्ण हो जाएंगे, तो निचले बॉक्स के फ़ील्ड भी अपडेट हो जाएंगे। डेटाबेस द्वारा दिनांक स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है।
पहुंच
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"मेमो" फ़ील्ड में "सहकर्मी के साथ नाश्ता" दर्ज करें। यह फ़ील्ड टिप्पणियों को खर्चों से संबद्ध होने देती है। यह बजट के लिए खर्च करने का रिकॉर्ड है।
पहुंच -
"नया रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।
पहुंच
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छवि में दिखाई देने वाले अगले रिकॉर्ड के लिए डेटा दर्ज करें। यह बजट के लिए खर्च करने का रिकॉर्ड भी होगा। जब जानकारी दर्ज की जाती है, तो अगले रिकॉर्ड पर जाने के लिए "TAB" कुंजी दबाएं।
पहुंच
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रिकॉर्ड शीर्षक फ़ील्ड में "पेरोल होल्डर" दर्ज करें, रिकॉर्ड संख्या के लिए "3", श्रेणी के तहत "वेतन और वेतन", लेनदेन मूल्य के लिए "920.00" और 15 का "पेरोल होल्डर" मेमो क्षेत्र में / 02/09 से 28/02/09 "। यह एक बजट एंट्री रिकॉर्ड है। "वर्तमान राशि" कॉलम के नीचे $ 787.50 का शेष बजट है।
पहुंच
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ऊपरी दाएं क्षेत्र में "फ़िल्टर" पर क्लिक करें। यह रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने की अनुमति देगा। "फ़िल्टर" ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे "फ़िल्टर सहेजें" आइकन पर क्लिक करके फ़िल्टर को बचाया जा सकता है।
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नेविगेशन फलक खोलने के लिए दो तीरों के साथ बार पर क्लिक करें।
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"श्रेणी व्यय" पर डबल-क्लिक करें। एक रिपोर्ट खुलेगी कि कितना पैसा खर्च किया गया है। इस जानकारी के अनुसार अपना बजट बनाएं। प्रारंभिक स्क्रीन पर लौटने के लिए "लेन-देन खाता" टैब पर क्लिक करें।
युक्तियाँ
- श्रेणियों को श्रेणी सूची से जोड़ा या हटाया जा सकता है। व्यापार बजट के लिए एक डेटाबेस टेम्पलेट भी है।
चेतावनी
- डेटाबेस और बजट केवल तभी आवश्यक हैं जब दर्ज की गई जानकारी समान हो। किसी भी बैंक और एटीएम की दरों को शामिल करना न भूलें।
